Personeel

Verzuim, uren enroosterplanning inéén kalender.

Registraties worden direct omgezet in brutolooncomponenten, dus er wordt niets overgetypt vóór een run. Het saldo dat een manager ziet, is het saldo dat salaris gebruikt.

Wie is er vandaag niet?
Drie mensen in Denemarken: Mikkel Sørensen en Frederik Holm zijn ziek, Taylor Brooks is op vakantie. Camilla Berg werkt thuis.
Concept · notitie aan het Support-team
Pas verstuurd als jij goedkeurt
Goedkeuren

Overzicht

Wie er is, wie er niet is, en waarom.

De voorpagina van Personeel voor Denemarken: wie vandaag heeft ingeklokt, wie ziek of op vakantie is, arbeidstijdsignalen, wat op je goedkeuring wacht en de verzuimkalender voor de komende 14 dagen.

  1. 1Vandaag afwezig: 2 ziek, 1 op vakantie.
  2. 3Feestdagen uit de Deense kalender, halve dagen inbegrepen.
Personeelsoverzicht voor Denemarken: op kantoor, vandaag afwezig, op afstand, EU-signalen en openstaande goedkeuringen, feestdagen, wie vandaag afwezig is en de verzuimkalender1234
  1. 23 mensen overschrijden de arbeidstijdregels, op de voorpagina.
  2. 4De komende 14 dagen: wie er weg is, en wanneer.

Verzuim

Gemodelleerd naar Deense regels, inclusief ouderschapsverlof.

Verzuimtypes zijn geen vrij tekstveld. Vakantie, ziekte, zorgverlof bij een ziek kind en ouderschapsverlof gedragen zich elk zoals de regels voorschrijven.

Verzuim

Wie er ziek is, wie op een antwoord wacht, en wat het kost.

Dashboard
Verzuim: vandaag met verlof, openstaande goedkeuringen, meeste ziekteverzuim en de goedkeuringswachtrij123
  1. 1Vijf aanvragen wachten. Goedkeuren, afwijzen of verwijderen, direct hier.
  2. 2Meeste kortdurende ziektedagen, hoogste eerst.
  3. 3Langdurige gevallen gevolgd als vergoeding, niet als patroon.

Verzuim

De hele maand, elk verzuimtype apart.

Kalender
Verzuimkalender voor september 2026 met vakantie, ziekte, ouderschapsverlof en extra dagen per medewerker123
  1. 1Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, extra vakantiedagen: elk type een eigen kleur.
  2. 2Week of maand, en desgewenst alleen de mensen met verzuim.
  3. 3Ziekteverlof en vakantie op één rij, elk in een eigen kleur.

Verzuim

Ouderschapsverlof krijgt een eigen scherm, voor weken, verdelingen en overdrachten.

Ouderschapsverlof
Kalender voor ouderschapsverlof met zwangerschapsverlof, geboorte en ouderschapsverlof per ouder123
  1. 1Berekend volgens de Deense regels voor kinderen geboren vanaf 2 aug 2022.
  2. 2Zwangerschapsverlof, de geboorte, dan 22 weken: de verdeling op een tijdlijn.
  3. 3Eerstvolgende terug op het werk: 14 september.

Verzuim

Vergoeding die anders zou verlopen, opgevangen vóór de deadline.

Vergoeding
Vergoeding: open zaken, bedrag op het spel, twee claims voorbereid door Karma en deadlines gesorteerd op gevolg123
  1. KarmaTwee claims voorbereid en klaar om goed te keuren.
  2. 1221.460 kr op het spel in deadlines waar een bedrag aan vastzit.
  3. 274 dagen over de deadline. Eén klik dient de claim in.
  4. 3Deadlines gesorteerd op wat je verliest, niet op datum.

Urenregistratie

Uren die looncomponenten worden zonder overtypen.

Uren worden geregistreerd op werkroosters en projecten, naast het verzuim dat ermee concurreert. Als een salarisrun opengaat, zijn de registraties al omgezet in brutolooncomponenten met de juiste toeslagen.

  • Werkroosters per medewerker, met afwijkingen ten opzichte van de planning
  • Project- en kostenplaatsregistratie op de registratie
  • Toeslagen berekend vanuit de cao, niet met de hand
  • Saldi voor vakantie, overuren en tijd-voor-tijd, live
Urenregistratie met EU-signalen voor arbeidstijd en contracturen per medewerker12
  1. 1Eén persoon boven 48 uur per week, getoetst aan de EU-richtlijn.
  2. KarmaSofie zit deze week boven 48 uur. Gesignaleerd, niet verstopt.
  3. 2Rusttijd van 11 uur overschreden: weg 23:10, terug 07:30.

Registraties

Gecorrigeerd voordat de run de periode vergrendelt.

Uren, verzuim en kilometers worden in één wachtrij goedgekeurd. Na goedkeuring worden de registraties vergrendeld en komen ze als brutolooncomponenten bij salaris aan — geen export, geen overtypen.

  • Aanvragen, goedkeuringen en afwijzingen gelogd in het medewerkerdossier
  • Saldi herberekend zodra registraties binnenkomen, niet 's nachts
  • De teamkalender gefilterd op wat een manager mag zien
Registraties: 73 wachten op goedkeuring, met uren, verzuim en kilometers in één goedkeuringswachtrij1234
  1. 1Na goedkeuring worden registraties vergrendeld en stromen ze door naar salaris.
  2. 273 wachtend: uren, verzuim en kilometers in één wachtrij.
  3. 3Keur regel voor regel goed voordat de run de periode vergrendelt.
  4. 4Een arbeidstijdrapport of een CSV als iemand erom vraagt.

Roosterplanning

Het rooster staat in dezelfde kalender.

Roosterplanning hoort bij Personeel: de diensten van de week staan naast verzuim en geregistreerde uren, dus een ziektedag slaat een gat in het rooster en een overgenomen dienst komt met zijn toeslagen in de salarisverwerking.

  • Open en afgewezen diensten verzameld in één rij, voordat iemand ernaar vraagt
  • Eén klik zet open diensten op de Dienstenmarkt
  • Cao-regels en kosten op elke dienst terwijl je plant
Roosterplanning, 31 aug–6 sep: 36 diensten voor 11 mensen, met 6 open en 2 afgezegde diensten in de rij Niet toegewezen

Wat erin zit

Personeel, compleet.

UrenregistratieRegistratie op roosters en projecten, met afwijkingen ten opzichte van de planning.
VerzuimVakantie, ziekte, zorgverlof bij een ziek kind en tijd-voor-tijd, elk met eigen regels.
OuderschapsverlofWeken, verdelingen en overdrachten op een scherm dat voor de regels is gebouwd, geen generiek type.
SaldiVakantie, overuren en tijd-voor-tijd herberekend zodra registraties binnenkomen.
RegistratiesEen plek om te corrigeren voordat de salarisrun de periode vergrendelt.
Direct naar salarisRegistraties worden omgezet in brutolooncomponenten — geen export, geen overtypen.

Bekijk het op je eigen data.

Een rondleiding van 30 minuten met iemand die de module kent — en jouw organisatiestructuur, geen demo-omgeving.