Arbeidsstyrke

Fravær, tid ogvaktplanlegging ién kalender.

Registreringer omregnes direkte til bruttolønnslinjer, så ingenting tastes inn på nytt før en kjøring. Saldoen en leder ser, er saldoen lønn kommer til å bruke.

Hvem er borte i dag?
Tre personer i Danmark: Mikkel Sørensen og Frederik Holm er syke, Taylor Brooks har ferie. Camilla Berg jobber hjemmefra.
Utkast · notat til Support-teamet
Sendes først når du godkjennerGodkjenn
Book en demoSe omvisningen i fravær

Oversikt

Hvem er inne, hvem er borte, og hvorfor.

Forsiden i Arbeidsstyrke for Danmark: hvem som stemplet inn i dag, hvem som er syk eller har ferie, varsler om arbeidstid, hva som venter på godkjenningen din, og fraværskalenderen for de neste 14 dagene.

  1. 1Borte i dag: 2 syke, 1 på ferie.
  2. 3Helligdager fra den danske kalenderen, halve dager inkludert.
Oversikt i Arbeidsstyrke for Danmark: på kontoret, borte i dag, fjernarbeid, EU-varsler og ventende godkjenninger, helligdager, hvem som er borte i dag og fraværskalenderen1234
  1. 23 personer bryter arbeidstidsreglene – rett på forsiden.
  2. 4De neste 14 dagene: hvem som er borte, og når.

Fravær

Modellert etter danske regler, inkludert foreldrepermisjon.

Fraværstyper er ikke et fritekstfelt. Ferie, sykdom, barns sykedager og foreldrepermisjon oppfører seg hver for seg slik reglene sier.

Fravær

Hvem som er syk, hvem som venter på svar, og hva det koster.

Dashbord
Fravær: borte i dag, ventende godkjenninger, mest sykefravær og godkjenningskøen123
  1. 1Fem søknader venter. Godkjenn, avslå eller slett – rett her.
  2. 2Flest korte sykedager, høyest først.
  3. 3Langtidssaker følges opp som refusjon, ikke som et mønster.

Fravær

Hele måneden, hver fraværstype for seg.

Kalender
Fraværskalender for september 2026 med ferie, sykdom, foreldrepermisjon og ekstra dager per ansatt123
  1. 1Ferie, sykdom, foreldrepermisjon, feriefridage: hver type sin egen farge.
  2. 2Uke eller måned, og bare de med fravær hvis du vil.
  3. 3Sykefravær og ferie på én rad, hver i sin egen farge.

Fravær

Foreldrepermisjon får sin egen skjerm – for uker, fordeling og overføringer.

Foreldrepermisjon
Kalender for foreldrepermisjon med svangerskapspermisjon, fødsel og foreldrepermisjon per forelder123
  1. 1Beregnet etter de danske reglene for barn født fra 2. aug. 2022.
  2. 2Svangerskapspermisjon, fødselen, deretter 22 uker: fordelingen på en tidslinje.
  3. 3Neste tilbake på jobb: 14. september.

Fravær

Refusjon som ellers ville gått tapt, fanget opp før fristen.

Refusjon
Refusjon: åpne saker, beløp som står på spill, to krav forberedt av Karma og frister sortert etter konsekvens123
  1. KarmaTo krav forberedt og klare til godkjenning.
  2. 1221 460 kr står på spill i frister som har et beløp knyttet til seg.
  3. 274 dager over fristen. Ett klikk sender inn kravet.
  4. 3Frister sortert etter hva du taper, ikke etter dato.

Timeregistrering

Timer som blir lønnslinjer uten å tastes inn på nytt.

Tid registreres mot arbeidsplaner og prosjekter, ved siden av fraværet som konkurrerer med den. Når en lønnskjøring åpner, er registreringene allerede omregnet til bruttolinjer med riktige tillegg.

  • Arbeidsplaner per ansatt, med avvik vist mot plan
  • Prosjekt- og kostnadsstedsføring på registreringen
  • Tillegg beregnet ut fra tariffavtalen, ikke for hånd
  • Saldoer for ferie, overtid og avspasering, live
Timeregistrering med varsler om EUs arbeidstidsregler og avtalt tid per ansatt12
  1. 1Én person over 48 timer i uken, sjekket mot EU-direktivet.
  2. KarmaSofie er over 48 timer denne uken. Flagget, ikke skjult.
  3. 211 timers hvile brutt: ut 23:10, tilbake 07:30.

Registreringer

Rettet før kjøringen låser perioden.

Timer, fravær og kjøring godkjennes i én kø. Når de er godkjent, låses registreringene og når lønn som bruttolinjer – ingen eksport, ingen ny inntasting.

  • Søknader, godkjenninger og avslag logget på ansattposten
  • Saldoer beregnes på nytt når registreringer kommer inn, ikke over natten
  • Teamkalenderen filtrert til det en leder har lov til å se
Registreringer: 73 venter på godkjenning, med timer, fravær og kjøring i én godkjenningskø1234
  1. 1Når de er godkjent, låses registreringene og går videre til lønn.
  2. 273 venter: timer, fravær og kjøring i én kø.
  3. 3Godkjenn linje for linje før kjøringen låser perioden.
  4. 4En arbeidstidsrapport eller en CSV når noen spør.

Vaktplanlegging

Vaktplanen ligger i den samme kalenderen.

Vaktplanlegging er en del av Arbeidsstyrke: ukens vakter ligger ved siden av fravær og registrert tid, så en sykedag åpner et hull i vaktplanen, og en dekket vakt havner i lønnen med tilleggene sine.

  • Åpne vakter og forfall samlet i én rad, før noen spør
  • Ett klikk legger åpne vakter ut på Markedsplassen
  • Tariffregler og kostnad på hver vakt mens du planlegger
Se vaktplanlegging
Vaktplanlegging, 31. aug.–6. sep.: 36 vakter for 11 personer, med 6 åpne og 2 avslåtte vakter i raden Ikke tildelt

Hva som er inkludert

Arbeidsstyrke, fullt ut.

TimeregistreringRegistrering mot arbeidsplaner og prosjekter, med avvik mot plan.
FraværFerie, sykdom, barns sykedager og avspasering, hver med sine egne regler.
ForeldrepermisjonUker, fordeling og overføringer på en skjerm bygget for reglene, ikke en generisk type.
SaldoerFerie, overtid og avspasering beregnes på nytt når registreringer kommer inn.
RegistreringerEn flate for rettelser før lønnskjøringen låser perioden.
Rett til lønnRegistreringer omregnes til bruttolinjer – ingen eksport, ingen ny inntasting.

Se det på deres egne data.

En 30-minutters gjennomgang med noen som kjenner modulen – og organisasjonsstrukturen deres, ikke en demokonto.

Book en demoSe priser