Personaleinsatz

Abwesenheit, Zeit undSchichtplanung ineinem Kalender.

Buchungen werden direkt in Bruttolohnzeilen umgerechnet, sodass vor einem Lauf nichts abgetippt wird. Der Saldo, den eine Führungskraft sieht, ist der Saldo, mit dem die Lohnabrechnung rechnet.

Wer fehlt heute?
Drei Personen in Dänemark: Mikkel Sørensen und Frederik Holm sind krank, Taylor Brooks ist im Urlaub. Camilla Berg arbeitet von zu Hause.
Entwurf · Notiz an das Support-Team
Wird erst nach Ihrer Freigabe gesendet
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Übersicht

Wer da ist, wer fehlt und warum.

Die Startseite von Personaleinsatz für Dänemark: wer heute eingestempelt hat, wer krank oder im Urlaub ist, Arbeitszeitwarnungen, was auf Ihre Freigabe wartet, und der Abwesenheitskalender für die nächsten 14 Tage.

  1. 1Heute abwesend: 2 krank, 1 im Urlaub.
  2. 3Feiertage aus dem dänischen Kalender, halbe Tage inklusive.
Übersicht Personaleinsatz für Dänemark: im Büro, heute abwesend, remote, EU-Warnungen und ausstehende Genehmigungen, Feiertage, wer heute fehlt und der Abwesenheitskalender1234
  1. 23 Personen verstoßen gegen Arbeitszeitregeln — direkt auf der Startseite.
  2. 4Die nächsten 14 Tage: wer weg ist und wann.

Abwesenheit

Nach dänischen Regeln modelliert, inklusive Elternzeit.

Abwesenheitsarten sind kein Freitextfeld. Urlaub, Krankheit, Kinderkrankentage und Elternzeit verhalten sich jeweils so, wie es die Regeln vorsehen.

Abwesenheit

Wer krank ist, wer auf eine Antwort wartet und was es kostet.

Dashboard
Abwesenheit: heute abwesend, ausstehende Genehmigungen, meiste Krankheitstage und die Genehmigungen123
  1. 1Fünf Anträge warten. Genehmigen, ablehnen oder löschen, direkt hier.
  2. 2Die meisten kurzen Krankheitstage, die höchsten zuerst.
  3. 3Langzeitfälle werden als Erstattungsfall verfolgt, nicht als Muster.

Abwesenheit

Der ganze Monat, jede Abwesenheitsart für sich.

Kalender
Abwesenheitskalender für September 2026 mit Urlaub, Krankheit, Elternzeit und zusätzlichen freien Tagen pro Person123
  1. 1Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Feriefridage (Zusatztage): jede Art in ihrer eigenen Farbe.
  2. 2Woche oder Monat, und auf Wunsch nur die Personen mit Abwesenheit.
  3. 3Krankheit und Urlaub in einer Zeile, jeweils in eigener Farbe.

Abwesenheit

Elternzeit bekommt einen eigenen Bildschirm — für Wochen, Aufteilungen und Übertragungen.

Elternzeit
Elternzeitkalender mit Schwangerschaftsurlaub, Geburt und Elternzeit pro Elternteil123
  1. 1Berechnet nach den dänischen Regeln für Kinder, die ab dem 2. Aug. 2022 geboren sind.
  2. 2Schwangerschaftsurlaub, die Geburt, dann 22 Wochen: die Aufteilung auf einer Zeitachse.
  3. 3Nächste Rückkehr: 14. September.

Abwesenheit

Erstattungen, die sonst verfallen würden — erkannt vor Fristablauf.

Erstattung
Erstattung: offene Fälle, Betrag auf dem Spiel, zwei von Karma vorbereitete Anträge und Fristen nach Folgen sortiert123
  1. KarmaZwei Anträge vorbereitet und bereit zur Genehmigung.
  2. 1221.460 kr auf dem Spiel bei Fristen, an denen ein Betrag hängt.
  3. 274 Tage über der Frist. Ein Klick reicht den Antrag ein.
  4. 3Fristen sortiert nach dem, was Sie verlieren, nicht nach Datum.

Zeiterfassung

Stunden, die zu Lohnzeilen werden, ohne abgetippt zu werden.

Zeit wird auf Arbeitszeitmodelle und Projekte gebucht, direkt neben der Abwesenheit, die mit ihr konkurriert. Wenn ein Lohnlauf beginnt, sind die Buchungen bereits in Bruttozeilen umgerechnet, mit den richtigen Zuschlägen.

  • Arbeitszeitmodelle pro Person, mit Abweichungen gegenüber dem Plan
  • Projekt- und Kostenstellenerfassung direkt in der Buchung
  • Zuschläge aus dem Tarifvertrag berechnet, nicht von Hand
  • Salden für Urlaub, Überstunden und Freizeitausgleich, live
Zeiterfassung mit Warnungen zur EU-Arbeitszeitrichtlinie und vertraglicher Arbeitszeit pro Person12
  1. 1Eine Person über 48 Stunden pro Woche, geprüft gegen die EU-Richtlinie.
  2. KarmaSofie liegt diese Woche über 48 Stunden. Markiert, nicht versteckt.
  3. 2Tägliche Ruhezeit (11 h) verletzt: ausgestempelt 23:10, zurück 07:30.

Buchungen

Korrigiert, bevor der Lauf den Zeitraum sperrt.

Stunden, Abwesenheit und Fahrten werden in einer Warteschlange freigegeben. Nach der Freigabe werden die Einträge gesperrt und erreichen die Lohnabrechnung als Bruttozeilen — kein Export, kein Abtippen.

  • Anträge, Freigaben und Ablehnungen in der Mitarbeiterakte protokolliert
  • Salden werden neu berechnet, sobald Buchungen eingehen, nicht über Nacht
  • Der Teamkalender, gefiltert auf das, was eine Führungskraft sehen darf
Buchungen: 73 warten auf Genehmigung, mit Stunden, Abwesenheit und Kilometergeld an einem Ort1234
  1. 1Nach der Genehmigung sind Einträge gesperrt und gehen in die Lohnabrechnung.
  2. 273 warten: Stunden, Abwesenheit und Kilometergeld an einem Ort.
  3. 3Zeile für Zeile genehmigen, bevor der Lauf den Zeitraum sperrt.
  4. 4Ein Arbeitszeitbericht oder eine CSV, wenn jemand danach fragt.

Schichtplanung

Der Dienstplan liegt im selben Kalender.

Schichtplanung ist Teil von Personaleinsatz: Die Schichten der Woche stehen neben Abwesenheiten und erfasster Zeit – ein Krankheitstag reißt eine Lücke in den Dienstplan, und eine übernommene Schicht landet mit ihren Zuschlägen in der Lohnabrechnung.

  • Offene und abgesagte Schichten in einer Zeile gesammelt, bevor jemand fragt
  • Ein Klick stellt offene Schichten in die Schichtbörse
  • Tarifregeln und Kosten an jeder Schicht, während Sie planen
Schichtplanung, 31. Aug.–6. Sep.: 36 Schichten für 11 Personen, mit 6 offenen und 2 abgesagten Schichten in der Zeile „Nicht zugewiesen“

Was drinsteckt

Personaleinsatz, komplett.

ZeiterfassungBuchung auf Arbeitszeitmodelle und Projekte, mit Abweichungen gegenüber dem Plan.
AbwesenheitUrlaub, Krankheit, Kinderkrankentage und Freizeitausgleich, jeweils mit eigenen Regeln.
ElternzeitWochen, Aufteilungen und Übertragungen auf einem Bildschirm, der für die Regeln gebaut ist — nicht als generische Abwesenheitsart.
SaldenUrlaub, Überstunden und Freizeitausgleich, neu berechnet, sobald Buchungen eingehen.
BuchungenEine Korrekturebene, bevor der Lohnlauf den Zeitraum sperrt.
Direkt in die LohnabrechnungBuchungen werden in Bruttozeilen umgerechnet — kein Export, kein Abtippen.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

Ein 30-minütiger Rundgang mit jemandem, der das Modul kennt — und mit Ihrer Organisationsstruktur, nicht mit einem Demo-Mandanten.