Fravær, tid ogvagtplanlægning ién kalender.
Registreringer omsættes direkte til bruttolønlinjer, så intet skal tastes igen før lønkørslen. Den saldo, lederen ser, er den saldo, lønnen bruger.
Sendes først, når du godkenderGodkend
Overblik
Hvem er her, hvem er væk, og hvorfor.
Forsiden af Arbejdsstyrke for Danmark: hvem der har stemplet ind i dag, hvem der er syg eller på ferie, arbejdstidsmarkeringer, hvad der venter på din godkendelse, og fraværskalenderen for de næste 14 dage.
- 1Væk i dag: 2 syge, 1 på ferie.
- 3Helligdage fra den danske kalender, halve dage med.
1234- 23 medarbejdere bryder arbejdstidsreglerne – på forsiden.
- 4De næste 14 dage: hvem er væk, og hvornår.
Fravær
Bygget til de danske regler, også barsel.
Fraværstyper er ikke et fritekstfelt. Ferie, sygdom, barns sygedage og barsel opfører sig hver især, som reglerne siger.
Fravær
Hvem er syg, hvem venter på svar – og hvad det koster.
123- 1Fem anmodninger venter. Godkend, afslå eller slet – lige her.
- 2Flest korte sygedage, højeste først.
- 3Langtidssager følges som refusion, ikke som et mønster.
Fravær
Hele måneden, hver fraværstype for sig.
123- 1Ferie, sygdom, barsel, feriefridage: hver type sin egen farve.
- 2Uge eller måned – og kun dem med fravær, hvis du vil.
- 3Sygdom og ferie på samme række, hver i sin egen farve.
Fravær
Barsel har sin egen skærm, for uger, fordeling og overdragelse.
123- 1Beregnet efter de danske regler for børn født fra 2. aug. 2022.
- 2Graviditetsorlov, fødslen og så 22 uger: fordelingen på en tidslinje.
- 3Næste tilbage på arbejde: 14. september.
Fravær
Refusion, der ellers ville forsvinde, fundet før fristen.
123- KarmaTo refusionskrav klargjort og klar til godkendelse.
- 1221.460 kr på spil i frister, der koster penge.
- 272 dage over fristen. Ét klik indsender kravet.
- 3Frister sorteret efter, hvad du mister – ikke efter dato.
Tidsregistrering
Timer, der bliver til lønlinjer, uden at blive tastet igen.
Tid registreres mod arbejdsplaner og projekter, ved siden af det fravær, der konkurrerer med den. Når en lønkørsel åbner, er registreringerne allerede omsat til bruttolinjer med de rigtige tillæg.
- Arbejdsplan pr. medarbejder, med afvigelser vist mod planen
- Projekt og omkostningssted på registreringen
- Tillæg beregnet ud fra overenskomsten, ikke i hånden
- Saldi for ferie, overarbejde og afspadsering, løbende
12- 1Én medarbejder over 48 timer om ugen, tjekket mod EU-direktivet.
- KarmaSofie er over 48 timer denne uge. Markeret, ikke gemt.
- 211-timersreglen brudt: ud 23:10, ind 07:30.
Registreringer
Rettet, før kørslen låser perioden.
Timer, fravær og kørsel godkendes i én kø. Når de er godkendt, låses posterne og når lønnen som bruttolinjer – ingen eksport, ingen genindtastning.
- Anmodninger, godkendelser og afvisninger logges på medarbejderposten
- Saldi genberegnes, når registreringerne lander – ikke om natten
- Teamkalenderen filtreret til det, lederen må se
1234- 1Når de er godkendt, låses posterne og går videre til lønnen.
- 2136 venter: timer, fravær og kørsel i én kø.
- 3Godkend linje for linje, før lønkørslen låser perioden.
- 4En arbejdstidsrapport eller en CSV, når nogen spørger.
Vagtplanlægning
Vagtplanen ligger i den samme kalender.
Vagtplanlægning er en del af Arbejdsstyrke: ugens vagter ligger ved siden af fravær og registreret tid, så en sygedag åbner et hul i vagtplanen, og en dækket vagt lander i lønnen med sine tillæg.
- Åbne vagter og afbud samlet i én række, før nogen spørger
- Ét klik lægger åbne vagter på Markedspladsen
- Overenskomstregler og omkostning på hver vagt, mens du planlægger

Det er der i
Arbejdsstyrke, hele vejen rundt.
Se det på jeres egne data.
En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og jeres organisation, ikke en demokonto.