Arbejdsstyrke

Fravær, tid ogvagtplanlægning ién kalender.

Registreringer omsættes direkte til bruttolønlinjer, så intet skal tastes igen før lønkørslen. Den saldo, lederen ser, er den saldo, lønnen bruger.

Hvem er væk i dag?
Tre i Danmark: Mikkel Sørensen og Frederik Holm er syge, Thomas Bach holder ferie. Camilla Berg arbejder hjemmefra.
Udkast · besked til Support-teamet
Sendes først, når du godkender
Godkend

Overblik

Hvem er her, hvem er væk, og hvorfor.

Forsiden af Arbejdsstyrke for Danmark: hvem der har stemplet ind i dag, hvem der er syg eller på ferie, arbejdstidsmarkeringer, hvad der venter på din godkendelse, og fraværskalenderen for de næste 14 dage.

  1. 1Væk i dag: 2 syge, 1 på ferie.
  2. 3Helligdage fra den danske kalender, halve dage med.
Arbejdsstyrke-overblik for Danmark: på kontoret, væk i dag, hjemmearbejde, EU-markeringer og ventende godkendelser, helligdage, hvem der er væk i dag og fraværskalenderen1234
  1. 23 medarbejdere bryder arbejdstidsreglerne – på forsiden.
  2. 4De næste 14 dage: hvem er væk, og hvornår.

Fravær

Bygget til de danske regler, også barsel.

Fraværstyper er ikke et fritekstfelt. Ferie, sygdom, barns sygedage og barsel opfører sig hver især, som reglerne siger.

Fravær

Hvem er syg, hvem venter på svar – og hvad det koster.

Overblik
Fravær: på orlov i dag, anmodninger til godkendelse, flest sygedage og godkendelseskøen123
  1. 1Fem anmodninger venter. Godkend, afslå eller slet – lige her.
  2. 2Flest korte sygedage, højeste først.
  3. 3Langtidssager følges som refusion, ikke som et mønster.

Fravær

Hele måneden, hver fraværstype for sig.

Kalender
Fraværskalender for september 2026 med ferie, sygdom, barsel og feriefridage pr. medarbejder123
  1. 1Ferie, sygdom, barsel, feriefridage: hver type sin egen farve.
  2. 2Uge eller måned – og kun dem med fravær, hvis du vil.
  3. 3Sygdom og ferie på samme række, hver i sin egen farve.

Fravær

Barsel har sin egen skærm, for uger, fordeling og overdragelse.

Barsel
Barselskalender med graviditetsorlov, fødsel og forældreorlov pr. forælder123
  1. 1Beregnet efter de danske regler for børn født fra 2. aug. 2022.
  2. 2Graviditetsorlov, fødslen og så 22 uger: fordelingen på en tidslinje.
  3. 3Næste tilbage på arbejde: 14. september.

Fravær

Refusion, der ellers ville forsvinde, fundet før fristen.

Refusion
Refusion: åbne sager, beløb på spil, to krav klargjort af Karma og frister sorteret efter konsekvens123
  1. KarmaTo refusionskrav klargjort og klar til godkendelse.
  2. 1221.460 kr på spil i frister, der koster penge.
  3. 272 dage over fristen. Ét klik indsender kravet.
  4. 3Frister sorteret efter, hvad du mister – ikke efter dato.

Tidsregistrering

Timer, der bliver til lønlinjer, uden at blive tastet igen.

Tid registreres mod arbejdsplaner og projekter, ved siden af det fravær, der konkurrerer med den. Når en lønkørsel åbner, er registreringerne allerede omsat til bruttolinjer med de rigtige tillæg.

  • Arbejdsplan pr. medarbejder, med afvigelser vist mod planen
  • Projekt og omkostningssted på registreringen
  • Tillæg beregnet ud fra overenskomsten, ikke i hånden
  • Saldi for ferie, overarbejde og afspadsering, løbende
Tidsregistrering med markeringer efter EU’s arbejdstidsdirektiv og aftalt tid pr. medarbejder12
  1. 1Én medarbejder over 48 timer om ugen, tjekket mod EU-direktivet.
  2. KarmaSofie er over 48 timer denne uge. Markeret, ikke gemt.
  3. 211-timersreglen brudt: ud 23:10, ind 07:30.

Registreringer

Rettet, før kørslen låser perioden.

Timer, fravær og kørsel godkendes i én kø. Når de er godkendt, låses posterne og når lønnen som bruttolinjer – ingen eksport, ingen genindtastning.

  • Anmodninger, godkendelser og afvisninger logges på medarbejderposten
  • Saldi genberegnes, når registreringerne lander – ikke om natten
  • Teamkalenderen filtreret til det, lederen må se
Registreringer: 136 venter på godkendelse, med timer, fravær og kørsel i én godkendelseskø1234
  1. 1Når de er godkendt, låses posterne og går videre til lønnen.
  2. 2136 venter: timer, fravær og kørsel i én kø.
  3. 3Godkend linje for linje, før lønkørslen låser perioden.
  4. 4En arbejdstidsrapport eller en CSV, når nogen spørger.

Vagtplanlægning

Vagtplanen ligger i den samme kalender.

Vagtplanlægning er en del af Arbejdsstyrke: ugens vagter ligger ved siden af fravær og registreret tid, så en sygedag åbner et hul i vagtplanen, og en dækket vagt lander i lønnen med sine tillæg.

  • Åbne vagter og afbud samlet i én række, før nogen spørger
  • Ét klik lægger åbne vagter på Markedspladsen
  • Overenskomstregler og omkostning på hver vagt, mens du planlægger
Vagtplan 31. aug–6. sep: 36 vagter for 11 personer, med 6 åbne og 3 afviste vagter i rækken Ikke tildelt

Det er der i

Arbejdsstyrke, hele vejen rundt.

TidsregistreringRegistrering mod arbejdsplaner og projekter, med afvigelser mod planen.
FraværFerie, sygdom, barns sygedage og afspadsering – hver med sine egne regler.
BarselUger, fordeling og overdragelse på en skærm bygget til reglerne, ikke en generisk type.
SaldiFerie, overarbejde og afspadsering genberegnet, når registreringerne lander.
RegistreringerEt sted at rette, før lønkørslen låser perioden.
Direkte til lønnenRegistreringer omsættes til bruttolinjer – ingen eksport, ingen genindtastning.

Se det på jeres egne data.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og jeres organisation, ikke en demokonto.