Komma doet bruto.Je salarissoftwaredoet netto.
Wij stellen de brutolooncomponenten op en valideren ze, en geven ze daarna door. Fouten komen boven vóór de run in plaats van bij het afstemmen achteraf — en je hoeft niet van salarisleverancier te wisselen om Komma te gebruiken.
Er gaat niets weg tot de run is goedgekeurdGoedkeuren
Salarisrun
Validatie vóór de run, niet afstemmen erna.
Een salarisrun opent op een periode, haalt de registraties op die Personeel al in bedragen heeft omgezet, en valideert elke regel voordat er iets wordt goedgekeurd. Blokkerende fouten stoppen de run; waarschuwingen wijzen naar de medewerker en het veld waar ze vandaan komen.
- 1Het bruto over te maken bedrag voor alle 3 salarisperiodes, verdeeld in ongewijzigd, gewijzigd en variabel loon.
- 3Het pensioen van de medewerker hoort bij bruto. De salarissoftware houdt het in.
123- 2Vijf registraties staan nog open: keur ze goed namens de manager, of verstuur zonder.
- KarmaEén blokkerend probleem, gevonden in de acht controles, stopt de run voordat je salarissoftware het ziet.
De salarisrun
Van de eerste wijziging tot in je salarissoftware.
Scroll door een run zoals een salarisadministrateur hem afwerkt: wijzigingen beslist, uren goedgekeurd, de goedkeuringsflow getekend en het goedgekeurde bruto doorgegeven.
Stap 1
Elke wijziging sinds de vorige run, regel voor regel beslist.
123- 1Ervoor en nu naast elkaar, voor elke wijziging sinds juni.
- 2Met Ja gaat het mee in deze run. Met Nee blijft het erbuiten.
- 3Een loonsverhoging per 1 augustus wacht op de augustusrun.
Stap 2
Uren en toeslagen, goedgekeurd voordat ze worden betaald.
123- 1Uren en verzuim die nog geen manager heeft goedgekeurd: beslis hier met Ja of Nee, of verwijder ze.
- 2Alles wat onbeslist is, telt in geen enkel totaal mee. De run kan toch worden verstuurd; na goedkeuring schuift het door naar de volgende.
- 3Goedgekeurde uren per looncode, met een controle dat elk tarief klopt met het beleid.
Stap 3
De juiste mensen keuren goed, in de juiste volgorde.
123- 1Niveau 1: iedereen moet goedkeuren. Twee hebben getekend; de derde is op vakantie zonder vervanger, dus het niveau wacht.
- 2Is een goedkeurder weg, dan tekent de vervanger.
- 3Niveau 3 opent na niveau 2, en één goedkeurder is genoeg.
Stap 4
Goedgekeurd bruto, doorgegeven aan je salarissoftware.
123- 1Het over te maken bruto: salarissen, uren en toeslagen, kilometers en reiskosten.
- 2Bruto per medewerker en salarisgroep. Zenegy doet belasting, nettoloon en loonstroken.
- 3Eén klik verstuurt de 2 groepen die klaar zijn. De 2 geblokkeerde groepen worden tegengehouden, niet verstuurd.
Salaris
Van prognose tot overdracht.
Elke juridische entiteit, elke salarisgroep, en het spoor dat elke run achterlaat. Na goedkeuring zijn de regels vergrendeld en kunnen ze niet meer verschuiven.
Salaris
Elke juridische entiteit en de volgende betaaldagen op één pagina.
123- 1Eén kaart per juridische entiteit: runs, mensen en wat aandacht nodig heeft.
- 2Een nieuwe salarisrun opent op een periode.
- 3De prognose voor de volgende betaaldagen, met de reden voor elke wijziging.
Salaris
De regel van elke persoon: vast loon, uren, toeslagen, kilometers en verzuim.
123- 1Bedragen blijven verborgen tot jij ervoor kiest ze te tonen.
- 2Eenmalige posten die op goedkeuring wachten, blijven buiten elk totaal.
- 3Openstaande bedragen staan op de regel van de persoon, buiten elk totaal.
Salaris
Wie hem draaide en wie hem goedkeurde, voor elke salarisgroep, elke maand.
123- 1Elke salarisgroep noemt zijn salarissoftware. Hier: Zenegy.
- 2Juli is in review, en je ziet wie hem heeft gedraaid.
- 3Maand voor maand: wie hem goedkeurde, en wanneer hij werd bevestigd.
Structuur
Salarisgroepen, codes en schalen die langer meegaan dan één run.
Looncomponenten en looncodes stel je één keer in en gebruik je opnieuw. Groepen bepalen wie in welke cyclus en onder welke cao wordt betaald, en loontransparantie leest de schalen rechtstreeks uit de functiestructuur in Organisatie.
- Salarisgroepen met een eigen cyclus, cao en goedkeurders
- Looncomponenten en looncodes met historie, zodat oude runs uitlegbaar blijven
- Inschaling per niveau, gerapporteerd zonder aparte exercitie
- Rapportage voor de EU-richtlijn loontransparantie vanuit de live structuur
123- 1Gerapporteerd per juridische entiteit. Onder de 100 medewerkers is rapporteren nog vrijwillig.
- 2Ongecorrigeerde en gecorrigeerde loonkloof, over vergelijkbare functies en schalen.
- 3De kloof per afdeling, één klik van de mensen erachter.
Wat erin zit
Salaris, compleet.
Bekijk het op je eigen data.
Een walkthrough van 30 minuten met iemand die de module kent — en jouw organisatiestructuur, geen demo-omgeving.