Implementatie

Implementatieis de sleutel tot jesucces.

Binnen weken live, niet maanden. Eén gestructureerd plan van kickoff tot de eerste salarisrun, goedkeuring bij elke stap en een vaste contactpersoon bij Komma de hele weg – zodat u altijd weet wat de volgende stap is.

  • Enterprise-niveau
  • Gestructureerd en eenvoudig
  • Volledige auditlogs
  • Goedkeuring bij elke stap
  • Training inbegrepen
Demo aanvragenBekijk de planning
Het systeemlandschap in het implementatieportaal van Komma: Entra ID links, Komma in het midden dat Emply People, Planday, Emply Recruit en een LMS overneemt, en rechts Power BI en de salarisadministratie in Zenegy, Hogia en Visma Payroll

Wijs een systeem aan om te zien wat er van en naar Komma gaat.

  • Microsoft Entra IDSingle sign-on. Gebruikers komen uit Entra ID, zodat iedereen inlogt met het account dat hij al heeft.
  • Emply PeopleGemigreerd naar Komma HR: medewerkers, contracten en saldi, gecontroleerd voordat ze worden ingeladen.
  • PlandayGemigreerd naar Komma Workforce: medewerkers en diensten gaan over, daarna wordt het oude systeem uitgezet.
  • Emply RecruitGemigreerd naar Komma Hire: openstaande vacatures en hun kandidaten.
  • LMS (e-learning)Gemigreerd naar Komma Learning: cursussen en wie ze heeft afgerond.
  • Power BIRapportage. Komma levert de HR-data waarop uw rapporten zijn gebouwd.
  • Visma Payroll · NoorwegenKomma stuurt goedgekeurde bruto salarisregels en haalt de loonstroken terug in Komma. Visma Payroll verzorgt de aangifte en de nettobetalingen.
  • Hogia · ZwedenKomma stuurt goedgekeurde bruto salarisregels en haalt de loonstroken terug in Komma. Hogia verzorgt de aangifte en de nettobetalingen.
  • Zenegy · DenemarkenKomma stuurt goedgekeurde bruto salarisregels, toeslagen en afwezigheid en haalt de loonstroken terug in Komma. Zenegy verzorgt de aangifte en de nettobetalingen.

Zes overleggen

Van kickoff tot uw eerste salarisrun.

Elk overleg heeft een doel en iets waarmee u naar buiten loopt. Niets gaat naar de volgende stap voordat de vorige is goedgekeurd.

  1. 01KickoffJe vertrekt met: Een planning met een go-livedatum per land.
  2. 02AnalyseJe vertrekt met: Een landschapskaart en de lijst met integraties.
  3. 03WerksessiesJe vertrekt met: Een gecontroleerde en vergrendelde inrichting.
  4. 04Training en pre-liveJe vertrekt met: Mensen die het hebben geprobeerd, en een go – of een nieuwe datum, nooit een gok.
  5. 05Go-liveJe vertrekt met: Het land live in Komma.
  6. 06HypercareJe vertrekt met: Een overdracht aan je vaste contactpersoon.

Uw implementatieportaal

Uw plan, live – niet in een presentatie.

Vanaf de kickoff heeft elke klant een eigen implementatieportaal: het plan per land, wat er wordt ingericht, wie elke taak bezit, en elke wijziging gelogd. Uw mensen loggen in met hun eigen link.

De planning

Eén gedeelde inrichting, daarna een golf per land.

Planning
De planning in het implementatieportaal: zeven fasen van kickoff tot hypercare, een golf elk voor Denemarken, Zweden en Noorwegen, een gestippelde lijn voor vandaag en een vertraagde mijlpaal in oranje1234
  1. 1Training is een eigen fase.
  2. 2Een golf per land of bedrijf.
  3. 3De gestippelde lijn is vandaag.
  4. 4Een vertraging is dezelfde dag zichtbaar.

Inrichting

De juiste mensen in de juiste rollen, vanaf dag één.

Inrichting
Stap 1 van de Komma-inrichting voor de voorbeeldklant: de stappen per bedrijf en daarna de contactpersonen met naam, functie, e-mail, telefoon, rollen en status, en een controle dat elke sleutelrol een naam heeft123
  1. 1Dezelfde stappen voor elk bedrijf.
  2. 2Echte mensen, met rollen en contactgegevens.
  3. 3Komma controleert dat elke sleutelrol een naam heeft.

Migratie en integraties

Elke migratie en integratie heeft een eigenaar en een datum.

Taken
De kaart van het Deense bedrijf in het implementatieportaal: zeven mijlpalen van landschap tot go-live, daaronder de Zenegy-integratie en de migraties uit Emply People, Emply Recruit en Planday, elk met een eigenaar, wat ontbreekt, voortgang en een contactpersoon aan de andere kant1234
  1. 1Zeven mijlpalen voor elk bedrijf.
  2. 2Elke taak heeft een eigenaar.
  3. 3Wat ontbreekt, en wanneer.
  4. 4En wie er aan de andere kant zit.

Activiteit

Elke wijziging gelogd: wie, wanneer, en van wat naar wat.

Activiteit
Het activiteitenlogboek: elke wijziging met tijdstip, wie hem maakte, en de waarde ervoor en erna123
  1. 1U en Komma, in één logboek.
  2. 2De waarde ervoor en erna.
  3. 3Download als CSV of PDF.

Migratie

Migratie vanuit je vorige HR-systeem.

Medewerkers, contracten, documenten en verzuimsaldi gaan land voor land over — gecontroleerd voordat ze worden geïmporteerd, en daarna afgetekend tegen de bron.

Vorig HR-systeemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Medewerkers
  • Contracten
  • Documenten
  • Verzuimsaldi
Kommaéén medewerkerdossier
  1. ExtraherenJe data gaan in ons datasjabloon, één tabblad per soort record.
  2. MappenElke persoon krijgt een afdeling, een functieprofiel en een salarisgroep.
  3. ValiderenOntbrekende ID’s, datums en bankgegevens worden gemarkeerd voordat er iets wordt geïmporteerd.
  4. ImporterenPer land, in een eigen golf.
  5. AfstemmenAantal medewerkers en saldi afgetekend tegen de bron.

Salaris, per land

Je salarissoftware blijft. Wij koppelen eraan.

Elk land houdt de salarissoftware die het vandaag gebruikt. De looncomponenten van Komma worden één keer gekoppeld aan de looncodes van dat systeem, en de migratie wordt per land geteld en afgestemd.

DK · Zenegy

Voorbeeldbedrijf

Medewerkers
142
Contracten
142
Documenten
1.180
Verzuimsaldi
426
In KommaLooncode in Zenegy
Maandsalaris1010Månedsløn
Normale uren1011Normaltimer
Overuren 50 %1150Overarbejde
Vakantie1210Ferie
Ziekte1410Sygdom
Kilometervergoeding (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Voorbeeldbedrijf

Medewerkers
64
Contracten
64
Documenten
512
Verzuimsaldi
192
In KommaLooncode in Hogia
MaandsalarisMånadslön
UurloonTimlön
OverurenÖvertid
VakantieSemester
ZiekteSjuklön
Kilometervergoeding (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Voorbeeldbedrijf

Medewerkers
38
Contracten
38
Documenten
301
Verzuimsaldi
114
In KommaLooncode in Visma Payroll
MaandsalarisFastlønn
UurloonTimelønn
Overuren 50 %Overtid 50 %
VakantieFerie
ZiekteSykepenger
Kilometervergoeding (km)Kjøregodtgjørelse

Alleen brutoregels. Vakantiegeld en belasting worden berekend in de salarissoftware.

Go-live

Zeven checks. Dan live.

Elk land gaat live op zijn eigen go/no-go. Staat één check niet op groen, dan schuift dat land naar zijn uitwijkdatum — de andere gaan gewoon door.

Denemarken

Week 6
  1. Integraties getest
  2. Medewerkers en saldi afgestemd
  3. Inloggen werkt
  4. Training afgerond
  5. Communicatie klaar
  6. Eerste salarisrun bekend
  7. Uitwijkdatum vastgelegd

GO · eerste salarisrun → goedkeuring

Zweden

Week 6–7
  1. Integraties getest
  2. Medewerkers en saldi afgestemd
  3. Inloggen werkt
  4. Training afgerond
  5. Communicatie klaar
  6. Eerste salarisrun bekend
  7. Uitwijkdatum vastgelegd

GO · eerste salarisrun → goedkeuring

Noorwegen

Week 7
  1. Integraties getest
  2. Medewerkers en saldi afgestemd
  3. Inloggen werkt
  4. Training afgerond
  5. Communicatie klaar
  6. Eerste salarisrun bekend
  7. Uitwijkdatum vastgelegd

GO · eerste salarisrun → goedkeuring

Hypercare

De transformatie is net begonnen, en wij begeleiden u erdoorheen.

  1. Go-liveDe werkdag na de salarisafsluiting.
  2. Check dag 1Inloggen, inklokken en goedkeuringen op de eerste echte dag.
  3. Check dag 3Wat mensen vroegen, en wat we bijstellen.
  4. Wekelijkse statusTot de eerste salarisrun erdoor is.
  5. Eerste salarisrun goedgekeurdBrutoregels goedgekeurd en doorgestuurd naar de salarissoftware.
  6. OverdrachtAan je vaste contactpersoon bij Komma.

Plan je eigen go-live.

Een walkthrough van 30 minuten met iemand die de module kent — en een eerste schets van je plan, land voor land.

Demo aanvragenBekijk de prijzen