Løn

Komma ejer brutto.Dit lønsystemejer netto.

Vi bygger og validerer bruttolønlinjerne og overdrager dem. Fejl dukker op før kørslen i stedet for i afstemningen bagefter – og I skal ikke skifte lønudbyder for at bruge Komma.

Hvad stopper lønkørslen?
Én blokerende fejl. Valideringen viser også 3 advarsler, 3 ændringer venter på en beslutning, og 5 registreringer afventer stadig. Brutto til overførsel er 1.087.618,80 kr for 3 lønperioder.
Udkast · åbn den blokerende fejl
Intet sendes, før kørslen er godkendtGodkend
Book en demoSe en lønkørsel

Lønkørsel

Validering før kørslen, ikke afstemning bagefter.

En lønkørsel åbner mod en periode, henter de registreringer, Arbejdsstyrke allerede har omsat, og validerer hver linje, før noget godkendes. Blokerende fejl stopper kørslen; advarsler peger på den medarbejder og det felt, de kom fra.

  1. 1Brutto til overførsel for alle 3 lønperioder, delt i uændret, ændret og variabel løn.
  2. 3Medarbejderens pension er en del af bruttolønnen. Lønsystemet trækker den.
Lønkørsel for Komma ApS med 3 lønperioder: brutto til overførsel, en advarsel om 5 afventende registreringer, en tjekliste i otte trin og en opsummering pr. løngruppe123
  1. 2Fem registreringer afventer stadig: godkend dem på lederens vegne, eller send uden dem.
  2. KarmaÉn blokerende fejl, fundet i de otte tjek, stopper kørslen, før dit lønsystem ser den.

Lønkørslen

Fra første ændring til lønsystemet.

Scroll gennem en kørsel, sådan som en lønansvarlig arbejder den: ændringer afgjort, timer godkendt, godkendelsesflowet underskrevet og den godkendte brutto sendt videre.

Trin 1

Hver ændring siden sidste kørsel, afgjort linje for linje.

Ændringer
Ændringer siden juni i lønkørslen: før og nu for hver lønændring, nyansættelse og godtgørelse, med Godkend og Afvis pr. linje og effekten på kørslens total123
  1. 1Før og nu side om side for hver ændring siden juni.
  2. 2Godkend, og den kommer med i kørslen. Afvis, og den holdes ude.
  3. 3En lønstigning fra 1. august venter på augustkørslen.

Trin 2

Timer og tillæg godkendes, før de udbetales.

Timer og tillæg
Afventer godkendelse i lønkørslen: timer, tillæg, fravær og ferie, som ingen leder har godkendt endnu, hver med beløbet ved godkendelse og Godkend, Afslå eller Slet, over de godkendte tidslinjer pr. lønart123
  1. 1Timer og fravær, som ingen leder har godkendt endnu: godkend, afslå eller slet dem her.
  2. 2Det, der ikke er besluttet, holdes ude af alle totaler. Kørslen kan stadig sendes; resten ruller videre til næste kørsel.
  3. 3Godkendte timer pr. lønart, med et tjek af at hver sats følger politikken.

Trin 3

De rigtige godkender, i den rigtige rækkefølge.

Godkendelsesflow
Godkendelsesflow i tre niveauer: niveau 1, hvor alle skal godkende, og 2 af 3 har skrevet under, niveau 2 med en stedfortræder for en godkender på ferie, og niveau 3, hvor én godkender er nok123
  1. 1Niveau 1: alle skal godkende. To har skrevet under; den tredje er på ferie uden stedfortræder, så niveauet venter.
  2. 2Når en godkender er væk, skriver stedfortræderen under i stedet.
  3. 3Niveau 3 åbner efter niveau 2, og én godkender er nok.

Trin 4

Godkendt brutto, sendt videre til jeres lønsystem.

Overførsel
Send til løn: 1.093.423,30 kr i brutto til overførsel med timer, ferie- og fraværsdage og kørsel, brutto pr. medarbejder for hver løngruppe og en knap, der sender 2 grupper til Zenegy, mens 2 er blokeret123
  1. 1Brutto til overførsel: lønninger, timer og tillæg, kørsel og rejser.
  2. 2Brutto pr. medarbejder og løngruppe. Zenegy står for skat, nettoløn og lønsedler.
  3. 3Ét klik sender de 2 grupper, der er klar. De 2 blokerede grupper holdes tilbage og sendes ikke.

Løn

Fra prognose til overdragelse.

Alle juridiske enheder, alle løngrupper og det spor, hver kørsel efterlader. Når linjerne er godkendt, er de låst og kan ikke flytte sig.

Løn

Alle juridiske enheder og de næste lønningsdage på én side.

Overblik
Løn-overblik: et kort pr. juridisk enhed og en prognose for de kommende lønningsdage pr. løngruppe123
  1. 1Ét kort pr. juridisk enhed: kørsler, medarbejdere og det, der kræver opmærksomhed.
  2. 2En ny lønkørsel åbner mod en periode.
  3. 3Prognosen for de næste lønningsdage – med årsagen til hver ændring.

Løn

Hver medarbejders linje: fast løn, timer, tillæg, kørsel og fravær.

Lønrapport
Lønrapport for Komma ApS med 3 lønperioder, med skjulte beløb pr. medarbejder og en note om 4.549,50 kr i engangsbeløb, der venter på godkendelse123
  1. 1Beløbene er skjult, til du vælger at vise dem.
  2. 2Engangsbeløb, der venter på godkendelse, holdes ude af alle totaler.
  3. 3Afventende beløb står på medarbejderens linje, uden for alle totaler.

Løn

Hvem kørte, hvem godkendte – for hver løngruppe, hver måned.

Aktivitet
Lønaktivitet: seneste kørsel og kørselshistorik pr. løngruppe, med hvem der kørte og godkendte123
  1. 1Hver løngruppe angiver sit lønsystem. Her: Zenegy.
  2. 2Juli er under gennemgang, og du kan se, hvem der kørte den.
  3. 3Måned for måned: hvem der godkendte, og hvornår den blev bekræftet.

Struktur

Løngrupper, lønarter og lønbånd, der lever længere end én kørsel.

Lønkomponenter og lønarter sættes op én gang og genbruges. Løngrupperne afgør, hvem der får løn i hvilken cyklus og under hvilken overenskomst, og løngennemsigtighed læser lønbåndene direkte fra jobstrukturen i Organisation.

  • Løngrupper med egen cyklus, overenskomst og godkendere
  • Lønkomponenter og lønarter med historik, så gamle kørsler kan forklares
  • Placering i lønbånd pr. niveau, rapporteret uden en særskilt øvelse
  • Rapportering efter EU’s direktiv om løngennemsigtighed fra den levende struktur
Løngennemsigtighed efter EU-direktiv 2023/970 for Komma ApS: rapporterende enhed og størrelsesniveau, ujusteret og justeret lønforskel, medianløn for mænd og kvinder, kønsfordeling og lønudvikling123
  1. 1Rapporteret pr. juridisk enhed. Under 100 medarbejdere er rapporteringen stadig frivillig.
  2. 2Ujusteret og justeret lønforskel på tværs af sammenlignelige roller og lønbånd.
  3. 3Lønforskellen pr. afdeling, ét klik fra medarbejderne.

Det er der i

Løn, hele vejen rundt.

LønkørslerÅbn, validér, godkend og overdrag – med hvert trin i aktivitetsloggen.
Validering før kørslenBlokerende fejl og advarsler, der peger på den post, de kom fra.
LønarterKomponenter og lønarter med historik, så sidste års kørsel stadig kan forklares.
LøngrupperCyklus, overenskomst og godkendere pr. løngruppe.
LøngennemsigtighedRapportering efter EU-direktivet direkte fra jobstrukturen.
Seks lønsystemerZenegy, Danløn, Dataløn, Visma, Lessor og Intect. Behold det, I har – det beregner stadig nettoløn, skat og lønsedler.

Se det på jeres egne data.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og jeres organisation, ikke en demokonto.

Book en demoSe priser