Lohnabrechnung

Komma verantwortet Brutto.Ihr Systemverantwortet Netto.

Wir erstellen und prüfen die Bruttolohnzeilen und übergeben sie dann. Fehler zeigen sich vor dem Lauf statt beim Abgleich danach — und Sie müssen für Komma nicht den Lohnabrechnungsanbieter wechseln.

Was hält den Lohnlauf auf?
Ein Fehler. Die Validierung zeigt außerdem 3 Warnungen, 3 Änderungen sind zu entscheiden, und 5 Buchungen stehen noch aus. Das zu übergebende Brutto beträgt 1.087.618,80 kr über 3 Abrechnungszeiträume.
Entwurf · den Fehler öffnen
Nichts wird gesendet, bevor der Lauf freigegeben istFreigeben
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Lohnlauf

Prüfung vor dem Lauf, nicht Abgleich danach.

Ein Lohnlauf wird für einen Zeitraum eröffnet, holt die von Personaleinsatz bereits bewerteten Buchungen und prüft jede Zeile, bevor irgendetwas freigegeben wird. Blockierende Fehler stoppen den Lauf; Warnungen zeigen auf den Mitarbeitenden und das Feld, aus dem sie stammen.

  1. 1Zu übergebendes Brutto für alle 3 Abrechnungszeiträume, aufgeteilt in unveränderte Festbezüge, geänderte Festbezüge und den variablen Teil.
  2. 3Der Arbeitnehmerbeitrag zur Altersvorsorge ist Teil des Bruttos. Das Lohnsystem behält ihn ein.
Lohnlauf für Komma ApS über 3 Abrechnungszeiträume: zu übergebendes Brutto, eine Warnung zu 5 ausstehenden Buchungen, eine Checkliste in acht Schritten und die Übersicht der Abrechnungskreise123
  1. 2Fünf ausstehende Buchungen: anstelle der Führungskraft freigeben – oder ohne sie senden.
  2. KarmaEin Fehler, gefunden in den acht Kacheln der Checkliste, stoppt den Lauf, bevor Ihr Lohnabrechnungssystem ihn sieht.

Der Lohnlauf

Von der ersten Änderung bis ins Lohnabrechnungssystem.

Scrollen Sie durch einen Lauf, so wie die Lohnbuchhaltung ihn bearbeitet: Änderungen entschieden, Stunden freigegeben, der Freigabeweg unterschrieben und das freigegebene Brutto übergeben.

Schritt 1

Jede Änderung seit dem letzten Lauf, Zeile für Zeile entschieden.

Änderungen
Änderungen seit Juni im Lohnlauf: vorher und jetzt für jede Gehaltsänderung, Neueinstellung und Erstattung, mit Ja und Nein pro Zeile und der Wirkung auf die Summe des Laufs123
  1. 1Vorher und jetzt nebeneinander, für jede Änderung seit Juni.
  2. 2Mit Ja kommt sie in diesen Lauf. Mit Nein bleibt sie draußen.
  3. 3Eine Gehaltserhöhung ab 1. August wartet auf den August-Lauf.

Schritt 2

Stunden und Zuschläge, freigegeben, bevor sie bezahlt werden.

Stunden und Zuschläge
Freigabe ausstehend im Lohnlauf: Stunden, Zuschläge, Abwesenheit und Urlaub, die noch keine Führungskraft freigegeben hat, jeweils mit dem Betrag bei Freigabe und Ja, Nein oder Löschen pro Zeile, über den freigegebenen Zeitbuchungen nach Lohnart123
  1. 1Stunden und Abwesenheit, die noch keine Führungskraft freigegeben hat: hier mit Ja oder Nein entscheiden oder löschen.
  2. 2Was noch offen ist, ist in keiner Summe enthalten. Der Lauf kann trotzdem gesendet werden; nach Freigabe geht es in den nächsten Lauf.
  3. 3Freigegebene Stunden nach Lohnart, mit einer Prüfung, ob jeder Satz zur Richtlinie passt.

Schritt 3

Die richtigen Personen geben frei, in der richtigen Reihenfolge.

Freigabeweg
Freigabeweg in drei Stufen: Stufe 1, in der alle freigeben müssen und 2 von 3 unterschrieben haben, Stufe 2 mit einer Vertretung für eine freigebende Person im Urlaub und Stufe 3, in der eine einzige Freigabe genügt123
  1. 1Stufe 1: Alle müssen freigeben. Zwei haben unterschrieben; die dritte Person ist ohne Vertretung im Urlaub, also wartet die Stufe.
  2. 2Ist eine freigebende Person abwesend, unterschreibt stattdessen die Vertretung.
  3. 3Stufe 3 öffnet sich nach Stufe 2, und eine einzige Freigabe genügt.

Schritt 4

Freigegebenes Brutto, übergeben an Ihr Lohnabrechnungssystem.

Übergabe
An die Lohnabrechnung senden: 1.093.238,30 kr zu übergebendes Brutto mit Stunden, Urlaubs- und Abwesenheitstagen und Kilometergeld, das Brutto pro Mitarbeitendem für jeden Abrechnungskreis und eine Schaltfläche, die 2 Kreise an Zenegy sendet, während 2 blockiert sind123
  1. 1Das zu übergebende Brutto: Gehälter, Stunden & Zuschläge, Kilometergeld & Reisen.
  2. 2Brutto pro Mitarbeitendem und Abrechnungskreis. Zenegy übernimmt Steuern, Nettolohn und Entgeltabrechnungen.
  3. 3Ein Klick sendet die 2 Kreise, die bereit sind. Die 2 blockierten Kreise werden zurückgehalten, nicht gesendet.

Lohnabrechnung

Von der Prognose bis zur Übergabe.

Jede juristische Person, jeder Abrechnungskreis und die Spur, die jeder Lauf hinterlässt. Nach der Freigabe sind die Zeilen gesperrt und können sich nicht mehr verschieben.

Lohnabrechnung

Jede juristische Person und die nächsten Zahltage auf einer Seite.

Übersicht
Übersicht Lohnabrechnung: eine Karte pro juristischer Person und eine Prognose der kommenden Zahltage pro Abrechnungskreis123
  1. 1Eine Karte pro juristischer Person: Läufe, Personen und was Aufmerksamkeit braucht.
  2. 2Ein neuer Lohnlauf wird für einen Zeitraum eröffnet.
  3. 3Die Prognose der nächsten Zahltage, mit dem Grund für jede Änderung.

Lohnabrechnung

Die Zeile jeder Person: Festvergütung, Stunden, Zuschläge, Fahrtkosten und Abwesenheit.

Lohnbericht
Lohnbericht für Komma ApS über 3 Abrechnungszeiträume, mit ausgeblendeten Beträgen pro Mitarbeitendem und einem Hinweis, dass 4.549,50 kr an Einmalzahlungen auf Genehmigung warten123
  1. 1Beträge bleiben verborgen, bis Sie sie anzeigen lassen.
  2. 2Einmalzahlungen, die auf Genehmigung warten, bleiben aus jeder Summe heraus.
  3. 3Ausstehende Beträge stehen in der Zeile der Person, außerhalb jeder Summe.

Lohnabrechnung

Wer den Lauf gestartet und wer ihn freigegeben hat, für jeden Abrechnungskreis, jeden Monat.

Aktivität
Aktivität Lohnabrechnung: der letzte Lauf und die Laufhistorie pro Abrechnungskreis, mit wer ihn gestartet und freigegeben hat123
  1. 1Jeder Abrechnungskreis nennt sein System. Hier: Zenegy.
  2. 2Der Juli ist in Prüfung, und Sie sehen, wer ihn gestartet hat.
  3. 3Monat für Monat: wer freigegeben hat und wann es bestätigt wurde.

Struktur

Abrechnungskreise, Lohnarten und Bänder, die länger halten als ein Lauf.

Lohnbestandteile und Lohnarten werden einmal eingerichtet und wiederverwendet. Abrechnungskreise legen fest, wer in welchem Zyklus und nach welchem Tarifvertrag bezahlt wird, und die Entgelttransparenz liest die Bänder direkt aus der Stellenstruktur in Organisation.

  • Abrechnungskreise mit eigenem Zyklus, Tarifvertrag und Freigebenden
  • Lohnbestandteile und Lohnarten mit Historie, damit alte Läufe erklärbar bleiben
  • Einordnung in Gehaltsbänder pro Stufe, berichtet ohne eigene Zusatzarbeit
  • Berichte zur EU-Entgelttransparenz aus der laufenden Struktur
Entgelttransparenz nach EU-Richtlinie 2023/970 für Komma ApS: berichtende Einheit und Größenklasse, unbereinigtes und bereinigtes Entgeltgefälle, Mediangehalt von Männern und Frauen, Geschlechterverteilung und Gehaltsentwicklung123
  1. 1Pro juristischer Person berichtet. Unter 100 Beschäftigten ist die Berichterstattung noch freiwillig.
  2. 2Unbereinigtes und bereinigtes Entgeltgefälle, über vergleichbare Rollen und Bänder.
  3. 3Das Gefälle pro Abteilung, einen Klick von den Personen entfernt.

Was enthalten ist

Lohnabrechnung, komplett.

LohnläufeEröffnen, prüfen, freigeben und übergeben — mit jedem Schritt im Aktivitätsprotokoll.
Prüfung vor dem LaufBlockierende und warnende Zustände, die auf den Datensatz zeigen, der sie verursacht hat.
LohnartenBestandteile und Lohnarten mit Historie, damit sich auch ein Lauf vom letzten Jahr noch selbst erklärt.
AbrechnungskreiseZyklus, Tarifvertrag und Freigebende pro Kreis.
EntgelttransparenzBerichte nach EU-Richtlinie direkt aus der Stellenstruktur.
Sechs SystemeZenegy, Danløn, Dataløn, Visma, Lessor und Intect. Behalten Sie Ihres — es berechnet weiterhin Nettolohn, Steuern und Entgeltabrechnungen.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

Eine 30-minütige Vorführung mit jemandem, der das Modul kennt — und mit Ihrer Organisationsstruktur, nicht mit einem Demo-Mandanten.

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