Lön

Komma äger brutto.Ditt lönesystemäger netto.

Vi bygger och validerar lönerader för bruttolön och lämnar sedan över dem. Fel syns före körningen i stället för i avstämningen efteråt – och du behöver inte byta löneleverantör för att använda Komma.

Vad stoppar lönekörningen?
Ett blockerande problem. Valideringen visar också 3 varningar, 3 ändringar väntar på beslut och 5 registreringar väntar fortfarande. Brutto att överföra är 1 087 433,80 kr över 3 löneperioder.
Utkast · öppna det blockerande problemet
Inget skickas förrän körningen är godkändGodkänn
Boka en demoSe en lönekörning

Lönekörning

Validering före körningen, inte avstämning efteråt.

En lönekörning öppnas mot en period, hämtar de registreringar som Arbetsstyrka redan har värderat och validerar varje rad innan något godkänns. Blockerande fel stoppar körningen; varningar pekar på medarbetaren och fältet de kom från.

  1. 1Brutto att överföra för alla 3 löneperioder, uppdelat i oförändrad, ändrad och rörlig lön.
  2. 3Medarbetarens pension är en del av bruttolönen. Lönesystemet drar av den.
Lönekörning för Komma ApS över 3 löneperioder: brutto att överföra, en varning om 5 väntande registreringar, en checklista i åtta steg och en sammanställning per lönegrupp123
  1. 2Fem registreringar väntar fortfarande: godkänn dem åt chefen, eller skicka utan dem.
  2. KarmaEtt blockerande problem, hittat i de åtta kontrollerna, stoppar körningen innan ditt lönesystem ser den.

Lönekörningen

Från första ändringen till lönesystemet.

Skrolla genom en körning så som en löneadministratör arbetar med den: ändringar avgjorda, timmar godkända, godkännandeflödet signerat och den godkända bruttolönen överlämnad.

Steg 1

Varje ändring sedan förra körningen, avgjord rad för rad.

Ändringar
Ändringar sedan juni i lönekörningen: före och nu för varje löneändring, nyanställning och utlägg, med Godkänn och Avvisa per rad och effekten på körningens totalsumma123
  1. 1Före och nu, sida vid sida, för varje ändring sedan juni.
  2. 2Godkänn så kommer den med i körningen. Avvisa så hålls den utanför.
  3. 3En löneförhöjning från 1 augusti väntar på augustikörningen.

Steg 2

Timmar och tillägg godkänns innan de betalas ut.

Timmar och tillägg
Väntar på godkännande i lönekörningen: timmar, tillägg, frånvaro och semester som ingen chef har godkänt än, var och en med vad den tillför om den godkänns och Godkänn, Avslå eller ta bort, ovanför de godkända tidraderna per lönekod123
  1. 1Timmar och frånvaro som ingen chef har godkänt än: godkänn, avslå eller ta bort dem här.
  2. 2Det som inte är beslutat hålls utanför alla summor. Körningen kan ändå skickas; resten rullar vidare till nästa.
  3. 3Godkända timmar per lönekod, med en kontroll av att varje sats följer policyn.

Steg 3

Rätt personer godkänner, i rätt ordning.

Godkännandeflöde
Godkännandeflöde i tre nivåer: nivå 1 där alla måste godkänna och 2 av 3 har signerat, nivå 2 med en ersättare för en godkännare på semester, och nivå 3 där det räcker med en godkännare123
  1. 1Nivå 1: alla måste godkänna. Två har signerat; den tredje är på semester utan ersättare, så nivån väntar.
  2. 2När en godkännare är borta signerar ersättaren i stället.
  3. 3Nivå 3 öppnar efter nivå 2, och det räcker med en godkännare.

Steg 4

Godkänd bruttolön, överlämnad till ditt lönesystem.

Överföring
Skicka till lön: 1 093 238,30 kr i brutto att överföra med timmar, semester- och frånvarodagar och milersättning, bruttot per medarbetare för varje lönegrupp och en knapp som skickar 2 grupper till Zenegy medan 2 är blockerade123
  1. 1Bruttot att överföra: löner, timmar och tillägg, milersättning och resor.
  2. 2Brutto per medarbetare och lönegrupp. Zenegy sköter skatt, nettolön och lönebesked.
  3. 3Ett klick skickar de 2 grupper som är klara. De 2 blockerade grupperna hålls tillbaka i stället för att skickas.

Lön

Från prognos till överlämning.

Varje juridisk enhet, varje lönegrupp och spåret varje körning lämnar efter sig. När raderna är godkända låses de och kan inte glida iväg.

Lön

Varje juridisk enhet och de närmaste lönedagarna på en sida.

Översikt
Lönöversikt: ett kort per juridisk enhet och en prognos för kommande lönedagar per lönegrupp123
  1. 1Ett kort per juridisk enhet: körningar, medarbetare och det som behöver uppmärksamhet.
  2. 2En ny lönekörning öppnas mot en period.
  3. 3Prognosen för de närmaste lönedagarna, med orsaken till varje förändring.

Lön

Varje persons rad: fast lön, timmar, tillägg, milersättning och frånvaro.

Lönerapport
Lönerapport för Komma ApS över 3 löneperioder, med dolda belopp per medarbetare och en notering om att 4 549,50 kr i engångsbelopp väntar på godkännande123
  1. 1Beloppen förblir dolda tills du väljer att visa dem.
  2. 2Engångsbelopp som väntar på godkännande hålls utanför alla summor.
  3. 3Väntande belopp står på personens rad, utanför alla summor.

Lön

Vem som körde den och vem som godkände den, för varje lönegrupp, varje månad.

Aktivitet
Lönaktivitet: den senaste körningen och körningshistoriken per lönegrupp, med vem som körde och godkände den123
  1. 1Varje lönegrupp anger sitt lönesystem. Här: Zenegy.
  2. 2Juli granskas, och du ser vem som körde den.
  3. 3Månad för månad: vem som godkände den, och när den bekräftades.

Struktur

Lönegrupper, lönearter och lönespann som lever längre än en körning.

Lönekomponenter och lönearter konfigureras en gång och återanvänds. Grupperna avgör vem som får lön i vilken cykel och under vilket avtal, och lönetransparensen läser lönespannen direkt från jobbstrukturen i Organisation.

  • Lönegrupper med egen cykel, eget avtal och egna godkännare
  • Lönekomponenter och lönearter med historik, så att gamla körningar går att förklara
  • Placering i lönespann per nivå, rapporterad utan en separat övning
  • Rapportering enligt EU:s lönetransparensdirektiv från den levande strukturen
Lönetransparens enligt EU-direktiv 2023/970 för Komma ApS: rapporterande enhet och storleksklass, ojusterad och justerad löneskillnad, medianlön för män och kvinnor, könsfördelning och löneutveckling123
  1. 1Rapporteras per juridisk enhet. Under 100 medarbetare är rapporteringen fortfarande frivillig.
  2. 2Ojusterad och justerad löneskillnad, över jämförbara roller och lönespann.
  3. 3Skillnaden per avdelning, ett klick från medarbetarna.

Det här ingår

Lön, hela vägen.

LönekörningarÖppna, validera, godkänn och lämna över – med varje steg i aktivitetsloggen.
Validering före körningBlockerande fel och varningar som pekar på posten som orsakade dem.
LönearterKomponenter och lönearter med historik, så att en körning från förra året fortfarande förklarar sig själv.
LönegrupperCykel, avtal och godkännare per grupp.
LönetransparensRapportering enligt EU-direktivet direkt från jobbstrukturen.
Sex lönesystemZenegy, Danløn, Dataløn, Visma, Lessor och Intect. Behåll det du har – det beräknar fortfarande nettolön, skatt och lönespecifikationer.

Se det på dina egna data.

En 30 minuters genomgång med någon som kan modulen – och din organisation, inte en demomiljö.

Boka en demoSe priser