Lønn

Komma eier brutto.Lønnssystemet dereseier netto.

Vi bygger og validerer bruttolønnslinjene og overleverer dem. Feil dukker opp før kjøringen i stedet for i avstemmingen etterpå – og du trenger ikke bytte lønnsleverandør for å bruke Komma.

Hva stopper lønnskjøringen?
Én blokkerende feil. Valideringen viser også 3 advarsler, 3 endringer venter på en beslutning, og 5 registreringer venter fortsatt. Brutto til overføring er 1 087 433,80 kr for 3 lønnsperioder.
Utkast · åpne den blokkerende feilen
Ingenting sendes før kjøringen er godkjentGodkjenn
Book en demoSe en lønnskjøring

Lønnskjøring

Validering før kjøringen, ikke avstemming etterpå.

En lønnskjøring åpnes mot en periode, henter registreringene Arbeidsstyrke allerede har omregnet, og validerer hver linje før noe godkjennes. Blokkerende feil stopper kjøringen; advarsler peker på den ansatte og feltet de kom fra.

  1. 1Brutto til overføring for alle 3 lønnsperioder, delt i uendret, endret og variabel lønn.
  2. 3Den ansattes pensjon er en del av brutto. Lønnssystemet trekker den.
Lønnskjøring for Komma ApS over 3 lønnsperioder: brutto til overføring, en advarsel om 5 ventende registreringer, en sjekkliste i åtte trinn og en oppsummering per lønnsgruppe123
  1. 2Fem registreringer venter fortsatt: godkjenn dem på vegne av lederen, eller send uten dem.
  2. KarmaÉn blokkerende feil, funnet i de åtte sjekkene, stopper kjøringen før lønnssystemet ditt ser den.

Lønnskjøringen

Fra første endring til lønnssystemet.

Scroll gjennom en kjøring slik en lønnsansvarlig jobber med den: endringer avgjort, timer godkjent, godkjenningsflyten signert og godkjent brutto overlevert.

Trinn 1

Hver endring siden forrige kjøring, avgjort linje for linje.

Endringer
Endringer siden juni i lønnskjøringen: før og nå for hver lønnsendring, nyansettelse og refusjon, med Godkjenn og Avvis per linje og effekten på kjøringens total123
  1. 1Før og nå, side om side, for hver endring siden juni.
  2. 2Godkjenn, så kommer den med i kjøringen. Avvis, så holdes den utenfor.
  3. 3En lønnsøkning fra 1. august venter på augustkjøringen.

Trinn 2

Timer og tillegg godkjennes før de utbetales.

Timer og tillegg
Venter på godkjenning i lønnskjøringen: timer, tillegg, fravær og ferie som ingen leder har godkjent ennå, hver med det de legger til hvis de godkjennes og Godkjenn, Avslå eller Slett, over de godkjente tidslinjene per lønnsart123
  1. 1Timer og fravær som ingen leder har godkjent ennå: godkjenn, avslå eller slett dem her.
  2. 2Det som ikke er avgjort, holdes utenfor alle totaler. Kjøringen kan likevel sendes; resten ruller videre til neste.
  3. 3Godkjente timer per lønnsart, med en sjekk av at hver sats stemmer med policyen.

Trinn 3

De riktige godkjenner, i riktig rekkefølge.

Godkjenningsflyt
Godkjenningsflyt i tre nivåer: nivå 1 der alle må godkjenne og 2 av 3 har signert, nivå 2 med en stedfortreder for en godkjenner som har ferie, og nivå 3 der én godkjenner er nok123
  1. 1Nivå 1: alle må godkjenne. To har signert; den tredje har ferie uten stedfortreder, så nivået venter.
  2. 2Når en godkjenner er borte, signerer stedfortrederen i stedet.
  3. 3Nivå 3 åpner etter nivå 2, og én godkjenner er nok.

Trinn 4

Godkjent brutto, overlevert til lønnssystemet ditt.

Overføring
Send til lønn: 1 093 238,30 kr i brutto til overføring med timer, ferie- og fraværsdager og kjøring, brutto per ansatt for hver lønnsgruppe, og en knapp som sender 2 grupper til Zenegy mens 2 er blokkert123
  1. 1Brutto til overføring: lønn, timer og tillegg, kjøring og reiser.
  2. 2Brutto per ansatt og lønnsgruppe. Zenegy tar seg av skatt, nettolønn og lønnsslipper.
  3. 3Ett klikk sender de 2 gruppene som er klare. De 2 blokkerte gruppene holdes tilbake og sendes ikke.

Lønn

Fra prognose til overlevering.

Alle juridiske enheter, alle lønnsgrupper og sporet hver kjøring etterlater seg. Når linjene er godkjent, er de låst og kan ikke flytte seg.

Lønn

Alle juridiske enheter og de neste lønningsdagene på én side.

Oversikt
Lønnsoversikt: et kort per juridisk enhet og en prognose for de kommende lønningsdagene per lønnsgruppe123
  1. 1Ett kort per juridisk enhet: kjøringer, ansatte og det som trenger oppmerksomhet.
  2. 2En ny lønnskjøring åpnes mot en periode.
  3. 3Prognosen for de neste lønningsdagene – med årsaken til hver endring.

Lønn

Hver ansatts linje: fast lønn, timer, tillegg, kjøring og fravær.

Lønnsrapport
Lønnsrapport for Komma ApS over 3 lønnsperioder, med skjulte beløp per ansatt og en merknad om at 4 549,50 kr i engangsbeløp venter på godkjenning123
  1. 1Beløpene er skjult til du velger å vise dem.
  2. 2Engangsbeløp som venter på godkjenning, holdes utenfor alle totaler.
  3. 3Ventende beløp står på den ansattes linje, utenfor alle totaler.

Lønn

Hvem som kjørte den og hvem som godkjente den – for hver lønnsgruppe, hver måned.

Aktivitet
Lønnsaktivitet: den siste kjøringen og kjøringshistorikken per lønnsgruppe, med hvem som kjørte og godkjente123
  1. 1Hver lønnsgruppe oppgir sitt lønnssystem. Her: Zenegy.
  2. 2Juli er til gjennomgang, og du kan se hvem som kjørte den.
  3. 3Måned for måned: hvem som godkjente, og når den ble bekreftet.

Struktur

Lønnsgrupper, lønnsarter og lønnsbånd som varer lenger enn én kjøring.

Lønnskomponenter og lønnsarter settes opp én gang og gjenbrukes. Gruppene avgjør hvem som får lønn i hvilken syklus og under hvilken tariffavtale, og lønnsåpenhet leser lønnsbåndene rett fra stillingsstrukturen i Organisasjon.

  • Lønnsgrupper med egen syklus, tariffavtale og godkjennere
  • Lønnskomponenter og lønnsarter med historikk, så gamle kjøringer fortsatt kan forklares
  • Plassering i lønnsbånd per nivå, rapportert uten en egen øvelse
  • Rapportering etter EUs direktiv om lønnsåpenhet fra den levende strukturen
Lønnsåpenhet etter EU-direktiv 2023/970 for Komma ApS: rapporterende enhet og størrelseskategori, ujustert og justert lønnsforskjell, medianlønn for menn og kvinner, kjønnsfordeling og lønnsutvikling123
  1. 1Rapportert per juridisk enhet. Under 100 ansatte er rapporteringen fortsatt frivillig.
  2. 2Ujustert og justert lønnsforskjell, på tvers av sammenlignbare roller og lønnsbånd.
  3. 3Forskjellen per avdeling, ett klikk fra de ansatte.

Hva som er inkludert

Lønn, hele veien.

LønnskjøringerÅpne, valider, godkjenn og overlever – med hvert trinn i aktivitetsloggen.
Validering før kjøringenBlokkerende feil og advarsler som peker på posten de kom fra.
LønnsarterKomponenter og lønnsarter med historikk, så en kjøring fra i fjor fortsatt forklarer seg selv.
LønnsgrupperSyklus, tariffavtale og godkjennere per gruppe.
LønnsåpenhetRapportering etter EU-direktivet rett fra stillingsstrukturen.
Seks lønnssystemerZenegy, Danløn, Dataløn, Visma, Lessor og Intect. Behold det du har – det beregner fortsatt nettolønn, skatt og lønnsslipper.

Se det på deres egne data.

En 30-minutters gjennomgang med noen som kjenner modulen – og organisasjonsstrukturen deres, ikke en demokonto.

Book en demoSe priser