Implementierung

Die Implementierungentscheidet überIhren Erfolg.

In Wochen live, nicht in Monaten. Ein strukturierter Plan vom Kickoff bis zum ersten Lohnlauf, Freigaben bei jedem Schritt und ein fester Ansprechpartner bei Komma auf dem ganzen Weg – damit Sie immer wissen, was als Nächstes kommt.

  • Enterprise-tauglich
  • Strukturiert und einfach
  • Vollständige Audit-Logs
  • Freigaben bei jedem Schritt
  • Schulung inklusive
Demo buchenZum Plan
Die Systemlandschaft im Implementierungsportal von Komma: Entra ID links, Komma in der Mitte, das Emply People, Planday, Emply Recruit und ein LMS übernimmt, und rechts Power BI sowie die Lohnabrechnung in Zenegy, Hogia und Visma Payroll

Zeigen Sie auf ein System, um zu sehen, was zu und von Komma fließt.

  • Microsoft Entra IDSingle Sign-on. Die Nutzer kommen aus Entra ID, sodass sich alle mit dem Konto anmelden, das sie bereits haben.
  • Emply PeopleMigration nach Komma HR: Mitarbeitende, Verträge und Salden, geprüft vor dem Import.
  • PlandayMigration nach Komma Workforce: Mitarbeitende und Schichten ziehen um, danach wird das alte System abgeschaltet.
  • Emply RecruitMigration nach Komma Hire: offene Stellen und ihre Kandidaten.
  • LMS (E-Learning)Migration nach Komma Learning: Kurse und wer sie abgeschlossen hat.
  • Power BIReporting. Komma liefert die HR-Daten, auf denen Ihre Berichte aufbauen.
  • Visma Payroll · NorwegenKomma sendet freigegebene Bruttolohnzeilen und holt die Lohnabrechnungen zurück in Komma. Visma Payroll übernimmt Meldungen und Nettoauszahlungen.
  • Hogia · SchwedenKomma sendet freigegebene Bruttolohnzeilen und holt die Lohnabrechnungen zurück in Komma. Hogia übernimmt Meldungen und Nettoauszahlungen.
  • Zenegy · DänemarkKomma sendet freigegebene Bruttolohnzeilen, Zuschläge und Abwesenheiten und holt die Lohnabrechnungen zurück in Komma. Zenegy übernimmt Meldungen und Nettoauszahlungen.

Sechs Termine

Vom Kickoff bis zum ersten Lohnlauf.

Jedes Meeting hat einen Zweck und ein Ergebnis, das Sie mitnehmen. Nichts geht zum nächsten Schritt, bevor der vorherige freigegeben ist.

  1. 01Kick-offSie erhalten: Einen Plan mit einem Go-Live-Datum pro Land.
  2. 02AnalyseSie erhalten: Eine Landschaftskarte und die Liste der Integrationen.
  3. 03WorkshopsSie erhalten: Eine geprüfte und festgeschriebene Einrichtung.
  4. 04Schulung und Pre-LiveSie erhalten: Menschen, die es ausprobiert haben, und ein Go – oder ein neues Datum, nie eine Vermutung.
  5. 05Go-LiveSie erhalten: Das Land live in Komma.
  6. 06HypercareSie erhalten: Eine Übergabe an Ihre feste Ansprechperson.

Ihr Implementierungsportal

Ihr Plan, live – nicht in einer Folienpräsentation.

Ab dem Kickoff hat jeder Kunde sein eigenes Implementierungsportal: der Plan pro Land, was eingerichtet wird, wer welche Aufgabe verantwortet, und jede Änderung protokolliert. Ihr Team meldet sich mit einem eigenen Link an.

Der Plan

Ein gemeinsames Setup, dann eine Welle pro Land.

Plan
Der Zeitplan im Implementierungsportal: sieben Phasen vom Kick-off bis zur Hypercare, je eine Welle für Dänemark, Schweden und Norwegen, eine gestrichelte Linie für heute und ein verspäteter Meilenstein in Orange1234
  1. 1Schulung ist eine eigene Phase.
  2. 2Eine Welle pro Land oder Gesellschaft.
  3. 3Die gestrichelte Linie ist heute.
  4. 4Eine Verzögerung ist am selben Tag sichtbar.

Einrichtung

Die richtigen Menschen in den richtigen Rollen, vom ersten Tag an.

Einrichtung
Schritt 1 des Komma-Setups für den Beispielkunden: die Schritte pro Gesellschaft, dann die Kontakte mit Name, Titel, E-Mail, Telefon, Rollen und Status und eine Prüfung, dass jede Schlüsselrolle einen Namen hat123
  1. 1Dieselben Schritte für jede Gesellschaft.
  2. 2Echte Menschen, mit Rollen und Kontaktdaten.
  3. 3Komma prüft, dass jede Schlüsselrolle einen Namen hat.

Migration und Integrationen

Jede Migration und Integration hat einen Verantwortlichen und ein Datum.

Aufgaben
Die Karte der dänischen Gesellschaft im Implementierungsportal: sieben Meilensteine von der Landschaft bis zum Go-Live, darunter die Zenegy-Integration und die Migrationen aus Emply People, Emply Recruit und Planday, jeweils mit Verantwortlichem, was fehlt, Fortschritt und einem Kontakt auf der anderen Seite1234
  1. 1Sieben Meilensteine für jede Gesellschaft.
  2. 2Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen.
  3. 3Was fehlt, und bis wann.
  4. 4Und wer auf der anderen Seite sitzt.

Aktivität

Jede Änderung protokolliert: wer, wann, und von was zu was.

Aktivität
Das Aktivitätsprotokoll: jede Änderung mit Uhrzeit, wer sie vorgenommen hat, und dem Wert davor und danach123
  1. 1Sie und Komma, in einem Protokoll.
  2. 2Der Wert davor und danach.
  3. 3Als CSV oder PDF herunterladen.

Migration

Migration aus Ihrem bisherigen HR-System.

Mitarbeitende, Verträge, Dokumente und Abwesenheitssalden werden Land für Land übernommen — vor dem Laden geprüft und danach gegen die Quelle abgenommen.

Altes HR-SystemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Mitarbeitende
  • Verträge
  • Dokumente
  • Abwesenheitssalden
Kommaeine Mitarbeiterakte
  1. ExtrahierenIhre Daten kommen in unsere Datenvorlage, ein Blatt pro Datensatzart.
  2. ZuordnenJede Person erhält eine Abteilung, ein Stellenprofil und einen Abrechnungskreis.
  3. PrüfenFehlende IDs, Daten und Bankverbindungen werden markiert, bevor irgendetwas geladen wird.
  4. LadenPro Land, in seiner eigenen Welle.
  5. AbgleichenPersonalbestand und Salden werden gegen die Quelle abgenommen.

Lohnabrechnung, pro Land

Ihr Lohnabrechnungssystem bleibt. Wir mappen darauf.

Jedes Land behält das Lohnabrechnungssystem, das es heute nutzt. Die Lohnbestandteile in Komma werden einmal den Lohnarten dieses Systems zugeordnet, und die Migration wird pro Land gezählt und abgeglichen.

DK · Zenegy

Beispielunternehmen

Mitarbeitende
142
Verträge
142
Dokumente
1.180
Abwesenheitssalden
426
In KommaLohnart in Zenegy
Monatsgehalt1010Månedsløn
Normalstunden1011Normaltimer
Überstunden 50 %1150Overarbejde
Urlaub1210Ferie
Krankheit1410Sygdom
Kilometergeld (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Beispielunternehmen

Mitarbeitende
64
Verträge
64
Dokumente
512
Abwesenheitssalden
192
In KommaLohnart in Hogia
MonatsgehaltMånadslön
StundenlohnTimlön
ÜberstundenÖvertid
UrlaubSemester
KrankheitSjuklön
Kilometergeld (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Beispielunternehmen

Mitarbeitende
38
Verträge
38
Dokumente
301
Abwesenheitssalden
114
In KommaLohnart in Visma Payroll
MonatsgehaltFastlønn
StundenlohnTimelønn
Überstunden 50 %Overtid 50 %
UrlaubFerie
KrankheitSykepenger
Kilometergeld (km)Kjøregodtgjørelse

Nur Bruttozeilen. Urlaubsentgelt und Steuern werden im Lohnabrechnungssystem berechnet.

Go-Live

Sieben Checks. Dann los.

Jedes Land geht nach seinem eigenen Go/No-Go live. Ist ein Check nicht grün, rückt das Land auf sein Ausweichdatum — die anderen starten wie geplant.

Dänemark

Woche 6
  1. Integrationen getestet
  2. Mitarbeitende und Salden abgeglichen
  3. Anmeldung funktioniert
  4. Schulung abgeschlossen
  5. Kommunikation bereit
  6. Erster Lohnlauf bekannt
  7. Ausweichdatum festgelegt

GO · erster Lohnlauf → Abnahme

Schweden

Woche 6–7
  1. Integrationen getestet
  2. Mitarbeitende und Salden abgeglichen
  3. Anmeldung funktioniert
  4. Schulung abgeschlossen
  5. Kommunikation bereit
  6. Erster Lohnlauf bekannt
  7. Ausweichdatum festgelegt

GO · erster Lohnlauf → Abnahme

Norwegen

Woche 7
  1. Integrationen getestet
  2. Mitarbeitende und Salden abgeglichen
  3. Anmeldung funktioniert
  4. Schulung abgeschlossen
  5. Kommunikation bereit
  6. Erster Lohnlauf bekannt
  7. Ausweichdatum festgelegt

GO · erster Lohnlauf → Abnahme

Hypercare

Die Transformation hat gerade erst begonnen, und wir begleiten Sie hindurch.

  1. Go-LiveAm Werktag nach dem Abrechnungsschluss.
  2. Check an Tag 1Anmeldungen, Stempelungen und Freigaben am ersten echten Tag.
  3. Check an Tag 3Was gefragt wurde und was wir anpassen.
  4. Wöchentlicher StatusBis der erste Lohnlauf durch ist.
  5. Erster Lohnlauf freigegebenBruttozeilen freigegeben und an die Lohnabrechnung übergeben.
  6. ÜbergabeAn Ihre feste Ansprechperson bei Komma.

Planen Sie Ihren eigenen Go-Live.

Ein 30-minütiger Rundgang mit jemandem, der das Modul kennt — und ein erster Entwurf Ihres Plans, Land für Land.

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