Implementering

Implementeringer nøkkelen tilsuksessen deres.

I drift på uker, ikke måneder. Én strukturert plan fra kickoff til første lønnskjøring, godkjenning i hvert trinn og en fast kontakt hos Komma hele veien – så dere alltid vet hva neste steg er.

  • Enterprise-nivå
  • Strukturert og enkelt
  • Full revisjonslogg
  • Godkjenning i hvert trinn
  • Opplæring inkludert
Book en demoSe planen
Systemlandskapet i Kommas implementeringsportal: Entra ID til venstre, Komma i midten som tar over Emply People, Planday, Emply Recruit og et LMS, og Power BI samt lønnen i Zenegy, Hogia og Visma Payroll til høyre

Pek på et system for å se hva som sendes til og fra Komma.

  • Microsoft Entra IDSingle sign-on. Brukerne kommer fra Entra ID, så alle logger inn med kontoen de allerede har.
  • Emply PeopleMigreres til Komma HR: ansatte, kontrakter og saldoer, kontrollert før de lastes inn.
  • PlandayMigreres til Komma Workforce: ansatte og vakter flyttes over, deretter slås det gamle systemet av.
  • Emply RecruitMigreres til Komma Hire: åpne stillinger og kandidatene deres.
  • LMS (e-læring)Migreres til Komma Learning: kurs og hvem som har fullført dem.
  • Power BIRapportering. Komma sender HR-dataene rapportene deres bygger på.
  • Visma Payroll · NorgeKomma sender godkjente bruttolønnslinjer og henter lønnsslippene tilbake i Komma. Visma Payroll tar seg av rapportering og nettoutbetalinger.
  • Hogia · SverigeKomma sender godkjente bruttolønnslinjer og henter lønnsslippene tilbake i Komma. Hogia tar seg av rapportering og nettoutbetalinger.
  • Zenegy · DanmarkKomma sender godkjente bruttolønnslinjer, tillegg og fravær og henter lønnsslippene tilbake i Komma. Zenegy tar seg av rapportering og nettoutbetalinger.

Seks møter

Fra kickoff til første lønnskjøring.

Hvert møte har et formål og noe dere går derfra med. Ingenting går videre til neste trinn før det forrige er godkjent.

  1. 01KickoffDere går derfra med: En plan med en go-live-dato per land.
  2. 02AnalyseDere går derfra med: Et kart over landskapet og listen over integrasjoner.
  3. 03ArbeidsmøterDere går derfra med: Et gjennomgått og låst oppsett.
  4. 04Opplæring og pre-liveDere går derfra med: Folk som har prøvd det, og et go – eller en ny dato, aldri en gjetning.
  5. 05Go-liveDere går derfra med: Landet i drift i Komma.
  6. 06HypercareDere går derfra med: En overlevering til den faste kontakten deres.

Deres implementeringsportal

Deres plan, live – ikke i en lysbildepresentasjon.

Fra kickoff har hver kunde sin egen implementeringsportal: planen per land, hva som settes opp, hvem som eier hver oppgave, og hver endring logget. Deres folk logger inn med sin egen lenke.

Planen

Ett felles oppsett, deretter en bølge per land.

Planen
Tidsplanen i implementeringsportalen: sju faser fra kickoff til hypercare, en bølge hver for Danmark, Sverige og Norge, en stiplet linje for i dag og en forsinket milepæl i oransje1234
  1. 1Opplæring er en egen fase.
  2. 2En bølge per land eller selskap.
  3. 3Den stiplede linjen er i dag.
  4. 4En forsinkelse vises samme dag den oppstår.

Oppsett

De rette personene i de rette rollene, fra dag én.

Oppsett
Trinn 1 i Komma-oppsettet for eksempelkunden: trinnene per selskap og deretter kontaktene med navn, tittel, e-post, telefon, roller og status, og en kontroll av at hver nøkkelrolle har et navn123
  1. 1De samme trinnene for hvert selskap.
  2. 2Ekte personer, med roller og kontaktinformasjon.
  3. 3Komma sjekker at hver nøkkelrolle har et navn.

Migrering og integrasjoner

Hver migrering og integrasjon har en eier og en dato.

Oppgaver
Danmarks selskapskort i implementeringsportalen: sju milepæler fra landskap til go-live, deretter Zenegy-integrasjonen og migreringene fra Emply People, Emply Recruit og Planday, hver med eier, hva som mangler, fremdrift og en kontakt på den andre siden1234
  1. 1Sju milepæler for hvert selskap.
  2. 2Hver oppgave har en eier.
  3. 3Hva som mangler, og innen når.
  4. 4Og hvem som sitter på den andre siden.

Aktivitet

Hver endring logget: hvem, når, og fra hva til hva.

Aktivitet
Aktivitetsloggen: hver endring med tidspunkt, hvem som gjorde den, og verdien før og etter123
  1. 1Dere og Komma, i én logg.
  2. 2Verdien før og etter.
  3. 3Last den ned som CSV eller PDF.

Migrering

Migrering fra det tidligere HR-systemet deres.

Ansatte, kontrakter, dokumenter og fraværssaldoer flyttes land for land – sjekket før de lastes inn, og avstemt mot kilden etterpå.

Tidligere HR-systemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Ansatte
  • Kontrakter
  • Dokumenter
  • Fraværssaldoer
Kommaén ansattpost
  1. UttrekkDataene deres legges inn i datamalen vår, ett ark per type post.
  2. MappingHver person får en avdeling, en stillingsprofil og en lønnsgruppe.
  3. ValideringManglende ID-er, datoer og bankopplysninger flagges før noe lastes inn.
  4. InnlastingPer land, i sin egen bølge.
  5. AvstemmingAntall ansatte og saldoer godkjent mot kilden.

Lønn, per land

Lønnssystemet deres blir. Vi mapper til det.

Hvert land beholder lønnssystemet det bruker i dag. Kommas lønnsarter mappes én gang til systemets lønnskoder, og migreringen telles og avstemmes per land.

DK · Zenegy

Eksempelvirksomhet

Ansatte
142
Kontrakter
142
Dokumenter
1 180
Fraværssaldoer
426
I KommaLønnskode i Zenegy
Månedslønn1010Månedsløn
Normaltimer1011Normaltimer
Overtid 50 %1150Overarbejde
Ferie1210Ferie
Sykdom1410Sygdom
Kjøring (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Eksempelvirksomhet

Ansatte
64
Kontrakter
64
Dokumenter
512
Fraværssaldoer
192
I KommaLønnskode i Hogia
MånedslønnMånadslön
TimelønnTimlön
OvertidÖvertid
FerieSemester
SykdomSjuklön
Kjøring (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Eksempelvirksomhet

Ansatte
38
Kontrakter
38
Dokumenter
301
Fraværssaldoer
114
I KommaLønnskode i Visma Payroll
MånedslønnFastlønn
TimelønnTimelønn
Overtid 50 %Overtid 50 %
FerieFerie
SykdomSykepenger
Kjøring (km)Kjøregodtgjørelse

Bare bruttolinjer. Feriepenger og skatt beregnes i lønnssystemet.

Go-live

Sju sjekker. Så går vi.

Hvert land går i drift på sitt eget go/no-go. Er én sjekk ikke grønn, flyttes landet til reservedatoen sin – de andre går videre.

Danmark

Uke 6
  1. Integrasjoner testet
  2. Ansatte og saldoer avstemt
  3. Innlogging virker
  4. Opplæring gjennomført
  5. Kommunikasjon klar
  6. Første lønnskjøring kjent
  7. Reservedato satt

GO · første lønnskjøring → godkjenning

Sverige

Uke 6–7
  1. Integrasjoner testet
  2. Ansatte og saldoer avstemt
  3. Innlogging virker
  4. Opplæring gjennomført
  5. Kommunikasjon klar
  6. Første lønnskjøring kjent
  7. Reservedato satt

GO · første lønnskjøring → godkjenning

Norge

Uke 7
  1. Integrasjoner testet
  2. Ansatte og saldoer avstemt
  3. Innlogging virker
  4. Opplæring gjennomført
  5. Kommunikasjon klar
  6. Første lønnskjøring kjent
  7. Reservedato satt

GO · første lønnskjøring → godkjenning

Hypercare

Transformasjonen har så vidt begynt, og vi hjelper dere gjennom den.

  1. Go-liveVirkedagen etter lønnsfristen.
  2. Sjekk dag 1Innlogginger, innstemplinger og godkjenninger på den første ekte dagen.
  3. Sjekk dag 3Hva folk spurte om, og hva vi justerer.
  4. Ukentlig statusTil den første lønnskjøringen er gjennom.
  5. Første lønnskjøring godkjentBruttolinjer godkjent og sendt til lønnssystemet.
  6. OverleveringTil den faste kontakten deres hos Komma.

Planlegg deres egen go-live.

En gjennomgang på 30 minutter med en som kan modulen – og en første skisse av planen deres, land for land.

Book en demoSe priser