Implementering

Implementeringer nøglen til jeressucces.

I drift på uger, ikke måneder. Én struktureret plan fra kickoff til første lønkørsel, godkendelse ved hvert trin og en fast kontakt hos Komma hele vejen – så I altid ved, hvad næste skridt er.

  • Enterprise-niveau
  • Struktureret og nemt
  • Fuld audit-log
  • Godkendelse ved hvert trin
  • Træning inkluderet
Book en demoSe planen
Systemlandskabet i Kommas implementeringsportal: Entra ID til venstre, Komma i midten, der overtager Emply People, Planday, Emply Recruit og et LMS, og Power BI samt lønnen i Zenegy, Hogia og Visma Payroll til højre

Peg på et system for at se, hvad der sendes til og fra Komma.

  • Microsoft Entra IDSingle sign-on. Brugerne kommer fra Entra ID, så alle logger ind med den konto, de allerede har.
  • Emply PeopleMigreres til Komma HR: medarbejdere, kontrakter og saldi, tjekket før de indlæses.
  • PlandayMigreres til Komma Workforce: medarbejdere og vagter flyttes over, derefter lukkes det gamle system.
  • Emply RecruitMigreres til Komma Hire: åbne job og deres kandidater.
  • LMS (e-læring)Migreres til Komma Learning: kurser og hvem der har gennemført dem.
  • Power BIRapportering. Komma sender de HR-data, jeres rapporter bygger på.
  • Visma Payroll · NorgeKomma sender godkendte bruttolønlinjer og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Visma Payroll klarer indberetning og nettoudbetaling.
  • Hogia · SverigeKomma sender godkendte bruttolønlinjer og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Hogia klarer indberetning og nettoudbetaling.
  • Zenegy · DanmarkKomma sender godkendte bruttolønlinjer, tillæg og fravær og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Zenegy klarer indberetning og nettoudbetaling.

Seks møder

Fra kickoff til første lønkørsel.

Hvert møde har et formål og noget, I går derfra med. Intet går videre til næste trin, før det forrige er godkendt.

  1. 01KickoffI går derfra med: En plan med en go-live-dato pr. land.
  2. 02AnalyseI går derfra med: Et kort over landskabet og listen over integrationer.
  3. 03WorkshopsI går derfra med: En gennemgået og låst opsætning.
  4. 04Træning og pre-liveI går derfra med: Folk, der har prøvet det, og et go – eller en ny dato, aldrig et gæt.
  5. 05Go-liveI går derfra med: Landet i drift i Komma.
  6. 06HypercareI går derfra med: En overdragelse til jeres faste kontakt.

Jeres implementeringsportal

Jeres plan, live – ikke i et slide-deck.

Fra kickoff har hver kunde sin egen implementeringsportal: planen pr. land, hvad der sættes op, hvem der ejer hver opgave, og hver ændring logget. Jeres folk logger ind med deres eget link.

Planen

Én fælles opsætning, derefter en bølge pr. land.

Planen
Tidsplanen i implementeringsportalen: syv faser fra kickoff til hypercare, en bølge hver for Danmark, Sverige og Norge, en stiplet linje for i dag og en overskredet milepæl i orange1234
  1. 1Træning er sin egen fase.
  2. 2En bølge pr. land eller selskab.
  3. 3Den stiplede linje er i dag.
  4. 4En forsinkelse ses samme dag, den opstår.

Opsætning

De rigtige personer i de rigtige roller fra dag ét.

Opsætning
Trin 1 i Komma-opsætningen for eksempelkunden: trinene pr. selskab og derefter kontakterne med navn, titel, e-mail, telefon, roller og status, og et tjek af, at hver nøglerolle har et navn123
  1. 1De samme trin for hvert selskab.
  2. 2Rigtige personer med roller og kontaktoplysninger.
  3. 3Komma tjekker, at hver nøglerolle har et navn.

Migrering og integrationer

Hver migrering og integration har en ejer og en dato.

Opgaver
Danmarks selskabskort i implementeringsportalen: syv milepæle fra landskab til go-live, derefter Zenegy-integrationen og migreringerne fra Emply People, Emply Recruit og Planday, hver med ejer, hvad der mangler, fremdrift og en kontakt på den anden side1234
  1. 1Syv milepæle for hvert selskab.
  2. 2Hver opgave har en ejer.
  3. 3Hvad der mangler, og hvornår.
  4. 4Og hvem der sidder på den anden side.

Aktivitet

Hver ændring logget: hvem, hvornår, og fra hvad til hvad.

Aktivitet
Aktivitetsloggen: hver ændring med tidspunkt, hvem der lavede den, og værdien før og efter123
  1. 1I og Komma, i én log.
  2. 2Værdien før og efter.
  3. 3Hent den som CSV eller PDF.

Migrering

Migrering fra jeres tidligere HR-system.

Medarbejdere, kontrakter, dokumenter og fraværssaldi flyttes land for land – tjekket, før de indlæses, og afstemt mod kilden bagefter.

Tidligere HR-systemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Medarbejdere
  • Kontrakter
  • Dokumenter
  • Fraværssaldi
Kommaén medarbejderpost
  1. UdtrækJeres data lægges i vores dataskabelon, ét ark pr. slags post.
  2. MappingHver person får en afdeling, en jobprofil og en løngruppe.
  3. ValideringManglende ID’er, datoer og bankoplysninger markeres, før noget indlæses.
  4. IndlæsningPr. land, i sin egen bølge.
  5. AfstemningAntal medarbejdere og saldi godkendt mod kilden.

Løn, pr. land

Jeres lønsystem bliver. Vi mapper til det.

Hvert land beholder det lønsystem, det bruger i dag. Kommas lønarter mappes én gang til systemets lønkoder, og migreringen tælles og afstemmes pr. land.

DK · Zenegy

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
142
Kontrakter
142
Dokumenter
1.180
Fraværssaldi
426
I KommaLønkode i Zenegy
Månedsløn1010Månedsløn
Normaltimer1011Normaltimer
Overarbejde 50 %1150Overarbejde
Ferie1210Ferie
Sygdom1410Sygdom
Kørsel (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
64
Kontrakter
64
Dokumenter
512
Fraværssaldi
192
I KommaLønkode i Hogia
MånedslønMånadslön
TimelønTimlön
OverarbejdeÖvertid
FerieSemester
SygdomSjuklön
Kørsel (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
38
Kontrakter
38
Dokumenter
301
Fraværssaldi
114
I KommaLønkode i Visma Payroll
MånedslønFastlønn
TimelønTimelønn
Overarbejde 50 %Overtid 50 %
FerieFerie
SygdomSykepenger
Kørsel (km)Kjøregodtgjørelse

Kun bruttolinjer. Feriepenge og skat beregnes i lønsystemet.

Go-live

Syv tjek. Så går vi.

Hvert land går i drift på sit eget go/no-go. Er ét tjek ikke grønt, flytter landet til sin reservedato – de andre går videre.

Danmark

Uge 6
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Sverige

Uge 6–7
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Norge

Uge 7
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Hypercare

Transformationen er først lige begyndt, og vi hjælper jer igennem den.

  1. Go-liveArbejdsdagen efter lønfristen.
  2. Tjek dag 1Login, stempling og godkendelser på den første rigtige dag.
  3. Tjek dag 3Hvad folk spurgte om, og hvad vi justerer.
  4. Ugentlig statusTil den første lønkørsel er igennem.
  5. Første lønkørsel godkendtBruttolinjer godkendt og sendt til lønsystemet.
  6. OverdragelseTil jeres faste kontakt hos Komma.

Planlæg jeres egen go-live.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og en første skitse af jeres plan, land for land.

Book en demoSe priser