Organisation

Ein Datensatz.Jedes Modulliest daraus.

Ändern Sie ein Team einmal, und Organigramm, Abrechnungskreis und Zugriffsrechte ziehen nach. Es gibt keinen zweiten Ort, an dem dieselbe Person anders beschrieben ist.

Was würden wir verlieren, wenn Henrik Dam und Laura Holm gehen?
Zwei Kompetenzen würden mit ihnen das Unternehmen verlassen: Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Niemand, der in der Verwaltung bleibt, würde das Profil Spezialist:in Lohn & HR abdecken.
Entwurf · Simulationsszenario
Eine Arbeitskopie; die echte Organisation bleibt unberührt
Freigeben

Organigramm

Team verschieben. Der Rest folgt.

Das Organigramm ist keine Zeichnung, die jemand nebenbei aktuell hält; es ist die Struktur selbst. Ziehen Sie eine Person zu einer neuen Führungskraft, und Berichtslinien, Abrechnungskreis, Freigabewege und Zugriffsrechte ziehen mit.

  1. 3Jede Karte ist die Mitarbeiterakte selbst, keine Zeichnung, die nebenbei aktuell gehalten wird.
Das Organigramm: der CEO mit 3 direkt Unterstellten und 113 in der Linie, darunter der COO mit 15 und 110123
  1. 1114 Personen in 16 Abteilungen: dasselbe Organigramm nach Personen, Abteilungen oder Teams.
  2. 23 direkt Unterstellte und 113 Personen in der Linie unter dem CEO.

Ein Rundgang durch Organisation

Eine Struktur. Vier Zugänge.

Ob Person, Rolle, Kompetenz oder geplante Änderung – darunter liegt dieselbe Organisation. Echte Bildschirme aus dem Produkt.

Mitarbeiterakte

Alles über eine Person, an einem Ort.

Eine Person
Mitarbeiterakte von Michael Ahlstrøm: Aufgaben, Gespräche und Kudos oben, darunter Anstellung und Berichtslinie123
  1. 1Dokumente, Gehalt, Anwesenheit, Feedback, Ziele, Karriereweg und Weiterbildung: Reiter in einer Akte.
  2. 2Die Berichtslinie kommt direkt aus dem Organigramm.
  3. 3Abteilung, Stellenprofil und Abrechnungskreis, von jedem Modul gelesen.

Stellenprofile

Alle im Vergleich zur Rolle: wer passt, wer nah dran ist und wo die Lücke liegt.

Gewichtete Kompetenzen
Das Stellenprofil Teamleitung Support im Heatmap-Modus: 50 von 114 Personen nach Match gereiht, jede Kompetenz nach Stufe 0–5 eingefärbt123
  1. KarmaSofie Lund 88 %: alle nach gewichtetem Kompetenz-Match gereiht.
  2. 1Taylor Brooks 64 %: stark in Führung, aber eine Muss-Kompetenz fehlt.
  3. 2Eskalationsmanagement steht bei den meisten auf 0: Das ist die Lücke, die es zu entwickeln gilt.
  4. 3„Intern“ und „Extern“: alle 114 Mitarbeitenden gereiht, nicht nur Bewerbende.

Kompetenzen

Eine Bibliothek, gemeinsam genutzt von Matching, Weiterbildung und Mitarbeitergesprächen.

Kompetenzbibliothek
Die Kompetenzbibliothek mit 14 Fachkompetenzen: Kategorien, Aliase und die Anzahl Mitarbeitender pro Kompetenz123
  1. 114 Fachkompetenzen, 6 Soft Skills und 3 Sprachen in einer gemeinsamen Bibliothek.
  2. 2Aliase, damit Zendesk oder Freshdesk auf Ticketing & CRM führt.
  3. 3Wie viele Personen jede Kompetenz haben, auf Stufen von 0–5.

Simulation

Die Ersparnis und was sie an Kompetenzen kostet, bevor irgendjemand davon erfährt.

Änderung ausprobieren
Auswirkung des Szenarios: 1,84 Mio. kr Nettoersparnis pro Jahr, vier Blocker beim Speichern und zwei Kompetenzen, die das Unternehmen verlassen123
  1. 11,84 Mio. kr pro Jahr gespart bei 3 Personen, inkl. 30 % Lohnnebenkosten. Amortisiert in 3,9 Monaten.
  2. 2Lohnabrechnung und Arbeitsrecht verlassen das Unternehmen. Zwei weitere Kompetenzen hängen nur noch an einer Person.
  3. 3Speichern bleibt gesperrt, bis die 4 Lücken geklärt sind.

Organisationssimulation

Zeigen Sie auf einen Namen. Sehen Sie, was dann fehlt.

Bevor eine Umorganisation angekündigt wird, spielen Sie sie an der laufenden Organisation durch: die Ersparnis, die Kündigungskosten und jede Kompetenz und jedes Stellenprofil, das dem Unternehmen verloren ginge.

Beim Überfahren der Kündigungsaktion bei Laura Holm erscheint der Verlust vorab: zwei Kompetenzen, deren einzige Inhaberin sie ist, das Profil Spezialistin Lohn & HR, −608.000 kr pro Jahr, 195.000 kr einmalig und 5 Monate Kündigungsfrist

Was drinsteckt

Organisation, komplett.

MitarbeitendeStammdaten, Beschäftigungsdetails und die vollständige Änderungshistorie jeder Person, mit Zeitstempel und Urheber.
OrganigrammStruktur per Drag & Drop, mit gestrichelten Linien für Projekt- und Matrixrollen. Jede Verschiebung wird protokolliert.
StellenprofileJobfamilien, Laufbahnen und Stufen. Jedes Profil legt die benötigten Kompetenzen fest, wie stark jede zählt, und das Gehaltsband der Stufe.
KompetenzenEine gemeinsame Bibliothek mit Stufen von 0–5 und Aliasen, damit „JS“ JavaScript findet. Genutzt von Matching, Weiterbildung und Mitarbeitergesprächen.
EntgelttransparenzGruppen und Berichte zum Entgeltgefälle, gelesen aus der Stellenstruktur. Keine separate Datenerhebung.
SimulationModellieren Sie eine Umorganisation auf einer Kopie des Organigramms: Nettoersparnis inklusive Lohnnebenkosten, Abfindungen, Amortisation und die Kompetenzen, die dabei verloren gingen.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

Ein 30-minütiger Rundgang mit jemandem, der das Modul kennt, und mit Ihrer Organisationsstruktur, nicht mit einem Demo-Mandanten.