Schichtplanung

Schichtplanungim neuen KI-Zeitalter.

Dienstplan und Lohnkosten sind dieselben Daten. Deshalb aktualisiert sich die Budgetlinie schon beim Planen — und nicht erst nach dem Monatsabschluss.

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Dienstplan

Planung, die weiß, was sie kostet.

Jede Schicht trägt die Tarifregeln, die für sie gelten. Sobald eine Schicht auf einen Sonntag oder nach 18:00 rutscht, greift der Zuschlag und die laufenden Kosten ändern sich. Unterbesetzung und Regelverstöße werden sichtbar, während Sie noch planen.

  1. 16 offene Schichten und 2 abgesagte, bevor jemand fragt.
Schichtplanung, 31. Aug.–6. Sep.: 11 Personen und 36 Schichten, mit 6 offenen und 2 abgesagten Schichten in der Zeile „Nicht zugewiesen“123
  1. 2Alle sechs stehen schon in der Schichtbörse, und „Zuweisen“ verteilt sie direkt von hier.
  2. 3Mikkel ist krank, und Oliver übernimmt bereits seine Spätschicht.

Schichtbörse

Lassen Sie das Team die Lücken schließen.

Eine Schicht, die niemand übernehmen kann, geht in die Schichtbörse, wo qualifizierte Teammitglieder sie übernehmen können. Der Tausch durchläuft trotzdem die Freigabe und landet wie jede andere Schicht in der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung — keine Nebenabsprache per SMS.

  • Eine unbesetzte Schicht für alle freigeben, die dafür qualifiziert sind
  • Tausch und Übernahmen laufen über die normale Freigabe
  • Nur Personen angeboten, deren Kompetenzen und Stunden es zulassen
  • Nach der Freigabe direkt in Zeiterfassung und Lohnlauf
Schichtbörse für Support: offene Schichten ab 31.08., drei davon mit Interessent, Schaltflächen „An … geben“ und „Als dringend markieren“123
  1. 1Angebote müssen von der Führungskraft genehmigt werden, bevor eine Schicht den Besitzer wechselt.
  2. 2Eine Kollegin hat sie bereits beansprucht.
  3. 3Ein Klick vergibt die Schicht an sie.

Insights

Kosten und Besetzung, gemessen am Ziel.

Personalkosten als Anteil am Umsatz gemessen an Ihrem Ziel, die in dieser Woche noch unbesetzten Schichten und eine Heatmap der Über- und Unterbesetzung pro Stunde — aus Bedarfsvorlagen und den bereits vergebenen Schichten.

  • Live-Kosten gegenüber dem Budget, während sich der Dienstplan ändert
  • Zuschläge aus dem Tarifvertrag werden automatisch angewendet
  • Warnungen zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten vor dem Veröffentlichen
Insights zur Schichtplanung, Woche 36: Personalkosten 21 % gegenüber einem Ziel von 24 %, 526 DKK Umsatz pro gearbeiteter Stunde, 5 offene Schichten und eine Heatmap der Über- und Unterbesetzung

Auf dem Handy

Ihre Schichten, in der Hosentasche.

Die nächste Schicht, die kommende Woche und jeder Zuschlag, auf dem Handy, das die Schichtkraft ohnehin dabeihat — mit dem Lohn dazu, bevor die Schicht gearbeitet ist.

Komma Mobile App, Schichtplan: nächste Schicht Mi., 2. Sep., 15:00–23:00 mit Countdown, darunter die sechs Schichten dieser Woche mit Status und Zuschlägen123
  1. 1Die nächste Schicht ganz oben: Abendschicht 15:00–23:00, Mi., 2. Sep., 145 kr Zuschlag.
  2. 2Die Woche rechnet sich selbst zusammen: 45,0 Std. über sechs Schichten.
  3. 3Samstag 10:00–18:00 zeigt seinen Wochenendzuschlag von +225 kr, bevor die Schicht gearbeitet ist.

Was drinsteckt

Schichtplanung, komplett.

Drag & DropSchichten zwischen Personen, Tagen und Standorten verschieben.
Live-KostenDie Budgetlinie aktualisiert sich beim Planen, mit angewendeten Zuschlägen.
SchichtbörseUnbesetzte Schichten für alle, die qualifiziert sind, sie zu übernehmen.
RegelprüfungenRuhezeiten und Höchstarbeitszeiten markiert, bevor Sie veröffentlichen.
Automatisch füllenEin vorgeschlagener Dienstplan zum Anpassen statt eines leeren Rasters.
In die LohnabrechnungGeplant, gearbeitet und bezahlt sind dieselben Zahlen.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

Ein 30-minütiger Rundgang mit jemandem, der das Modul kennt — und mit Ihrer Organisationsstruktur, nicht mit einem Demo-Mandanten.

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