Schemaläggning

Schemaläggningi den nya AI-eran.

Schemat och lönekostnaden är samma data, så budgetlinjen uppdateras medan du planerar – inte efter att månaden har stängts.

Schema

Planering som vet vad den kostar.

Varje pass bär med sig de avtalsregler som gäller för det, så i samma stund som ett pass flyttas till en söndag eller förbi 18:00 läggs tillägget på och den löpande kostnaden ändras. Underbemanning och regelbrott syns medan du fortfarande planerar.

  1. 16 öppna pass och 2 avböjda, innan någon frågar.
  2. 3Mikkel är sjuk, och Oliver täcker redan hans kvällspass.
Schemaläggning, 31 aug–6 sep: 11 personer och 36 pass, med 6 öppna pass och 2 avböjda i raden Otilldelade123
  1. 2Alla sex ligger redan på Marknadsplatsen, och ”Tilldela dem” delar ut dem härifrån.

Marknadsplats

Låt teamet fylla luckorna.

Ett pass som ingen kan ta går till Marknadsplatsen, där behöriga kollegor kan plocka upp det. Bytet går fortfarande via godkännande, och det hamnar i tidrapporteringen och lönen som vilket pass som helst – inga sidoöverenskommelser via sms.

  • Publicera ett obemannat pass för alla som är behöriga att ta det
  • Byten och övertaganden går via det vanliga godkännandet
  • Erbjuds bara till dem vars kompetenser och timmar tillåter det
  • Direkt in i tidrapporteringen och lönekörningen när det är godkänt
Marknadsplatsen för pass för Support: öppna pass från 31/8, tre med en anmälan, knappar för att ge passet vidare och markera det som brådskande123
  1. 1Erbjudanden kräver chefens godkännande innan ett pass omfördelas.
  2. 2En kollega har redan anmält sig.
  3. 3Ett klick ger passet till kollegan.

Insikter

Kostnad och bemanning, mot målet.

Lönekostnaden som andel av omsättningen mot ditt mål, de pass som fortfarande är obemannade den här veckan och en värmekarta över över- och underbemanning per timme, utifrån behovsmallar och de pass som redan är tilldelade.

  • Löpande kostnad mot budget medan schemat ändras
  • Tillägg från kollektivavtalet läggs på automatiskt
  • Varningar om vilotid och maximal arbetstid innan du publicerar
Insikter för schemaläggning, vecka 36: lönekostnad 21 % mot ett mål på 24 %, 526 DKK i intäkt per arbetad timme, 5 öppna pass och en värmekarta över över- och underbemanning

I mobilen

Dina pass, i fickan.

Nästa pass, veckan framåt och varje tillägg, i den telefon medarbetaren redan bär med sig – med lönen på plats innan passet är gjort.

Komma-mobilappen, schema: nästa pass ons 2 sep 15:00–23:00 med nedräkning, sedan veckans sex pass med status och tillägg123
  1. 1Nästa pass överst: kväll 15:00–23:00, ons 2 sep, 145 kr i tillägg.
  2. 2Veckan summerar sig själv: 45,0 t på sex pass.
  3. 3Lördag 10:00–18:00 visar sitt helgtillägg på +225 kr innan passet är gjort.

Det här ingår

Schemaläggning, hela vägen.

Dra och släppFlytta ett pass mellan personer, dagar och platser.
Löpande kostnadBudgetlinjen uppdateras medan du planerar, med tillägg pålagda.
MarknadsplatsObemannade pass erbjuds alla som är behöriga att ta dem.
RegelkontrollerVilotid och maximal arbetstid flaggas innan du publicerar.
AutofyllEtt förslag till schema att justera i stället för ett tomt rutnät.
In i lönenPlanerat, arbetat och betalt är samma siffror.

Se det på dina egna data.

En 30 minuters genomgång med någon som kan modulen – och din organisationsstruktur, inte ett demokonto.