Vaktplanlegging

Vaktplanleggingi den nye AI-æraen.

Vaktplanen og lønnskostnaden er de samme dataene, så budsjettlinjen oppdateres mens du planlegger, ikke etter at måneden er avsluttet.

Vaktplan

Planlegging som vet hva den koster.

Hver vakt har med seg tariffreglene som gjelder for den, så i det øyeblikket en vakt flyttes til en søndag eller forbi 18:00, legges tillegget på og den løpende kostnaden endres. Underbemanning og regelbrudd vises mens du fortsatt planlegger.

  1. 16 åpne vakter og 2 avslåtte, før noen spør.
Vaktplanlegging, 31. aug.–6. sep.: 11 personer og 36 vakter, med 6 åpne og 2 avslåtte vakter i raden Ikke tildelt123
  1. 2Alle seks ligger allerede på Markedsplassen, og «Tildel dem» fordeler dem herfra.
  2. 3Mikkel er syk, og Oliver dekker allerede senvakten hans.

Markedsplass

La teamet fylle hullene.

En vakt ingen kan ta, går til Markedsplassen, der kvalifiserte kolleger kan plukke den opp. Byttet må fortsatt godkjennes, og det havner i timeregistrering og lønn som enhver annen vakt – ingen sideavtaler på SMS.

  • Publiser en ubesatt vakt til alle som er kvalifisert for den
  • Bytter og overtakelser går gjennom den vanlige godkjenningen
  • Tilbys bare dem som har kompetansen og timene til det
  • Rett inn i timeregistrering og lønnskjøringen når den er godkjent
Markedsplass for vakter i Support: åpne vakter fra 31.08, tre med en interessent, knapper for å gi vakten videre og merke den som haster123
  1. 1Tilbud må godkjennes av en leder før en vakt skifter hender.
  2. 2En kollega har allerede meldt seg.
  3. 3Ett klikk gir vakten til dem.

Innsikt

Kostnad og dekning, mot målet.

Lønnskostnad som andel av omsetningen mot målet deres, vaktene som fortsatt er ubesatt denne uken, og et varmekart over over- og underbemanning per time, ut fra behovsmaler og vaktene som allerede er tildelt.

  • Løpende kostnad mot budsjett etter hvert som vaktplanen endres
  • Tillegg fra tariffavtalen brukes automatisk
  • Varsler om hviletid og maksimal arbeidstid før publisering
Innsikt i vaktplanlegging, uke 36: lønnskostnad 21 % mot et mål på 24 %, 526 DKK i omsetning per arbeidet time, 5 åpne vakter og et varmekart over over- og underbemanning

På telefonen

Vaktene dine, i lommen.

Neste vakt, uken som kommer og hvert tillegg, på telefonen vaktarbeideren allerede har med seg – med lønnen påført før vakten er gått.

Komma-mobilappen, vaktplan: neste vakt ons. 2. sep. 15:00–23:00 med nedtelling, deretter ukens seks vakter med status og tillegg123
  1. 1Neste vakt øverst: kveld 15:00–23:00, ons. 2. sep., 145 kr i tillegg.
  2. 2Uken summerer seg selv: 45,0 t fordelt på seks vakter.
  3. 3Lørdag 10:00–18:00 viser helgetillegget på +225 kr før vakten er gått.

Hva som er inkludert

Vaktplanlegging, fullt ut.

Dra og slippFlytt en vakt mellom personer, dager og steder.
Løpende kostnadBudsjettlinjen oppdateres mens du planlegger, med tillegg lagt på.
MarkedsplassUbesatte vakter tilbys alle som er kvalifisert til å ta dem.
RegelkontrollerHviletid og maksimal arbeidstid flagges før du publiserer.
AutoutfyllingEn foreslått vaktplan å justere i stedet for et tomt rutenett.
Inn i lønnPlanlagt, arbeidet og utbetalt er de samme tallene.

Se det på deres egne data.

En 30-minutters gjennomgang med noen som kjenner modulen – og organisasjonsstrukturen deres, ikke en demokonto.