Vagtplanlægning

Vagtplanlægningi den nye AI-æra.

Vagtplanen og lønomkostningen er de samme data, så budgetlinjen opdateres, mens du planlægger – ikke når måneden er lukket.

Book en demoSe vagtplanen

Vagtplan

Planlægning, der ved, hvad den koster.

Hver vagt bærer de overenskomstregler, der gælder for den. Så snart en vagt flytter til en søndag eller forbi kl. 18, lægges tillægget på, og den løbende omkostning ændrer sig. Underbemanding og regelbrud vises, mens du stadig planlægger.

  1. 16 åbne vagter og 3 afviste, før nogen spørger.
  2. 3Mikkel er syg – og Oliver dækker allerede hans senvagt.
Vagtplan 31. aug–6. sep: 11 personer og 36 vagter, med 6 åbne vagter og 3 afbud i rækken Ikke tildelt123
  1. 2Alle seks ligger allerede på Markedspladsen – og Tildel dem fordeler dem herfra.

Markedsplads

Lad teamet lukke hullerne.

En vagt, ingen kan tage, kommer på Markedspladsen, hvor kvalificerede kolleger kan tage den. Byttet skal stadig godkendes, og det lander i tidsregistrering og løn som enhver anden vagt – ingen sideaftaler over sms.

  • Offentliggør en ledig vagt til alle, der er kvalificerede til den
  • Byt og overtagelser går gennem den normale godkendelse
  • Kun tilbudt til dem, hvis kompetencer og timer tillader det
  • Direkte i tidsregistrering og lønkørsel, når den er godkendt
Markedsplads for Support: åbne vagter fra 31/08, tre med en anmodning, knapper til at give vagten videre og markere den som hastende123
  1. 1Tilbud kræver lederens godkendelse, før en vagt skifter hænder.
  2. 2En kollega har allerede anmodet om den.
  3. 3Ét klik giver vagten til kollegaen.

Indsigt

Omkostning og dækning, målt mod målet.

Lønomkostningen som andel af omsætningen mod jeres mål, de vagter, der stadig er ledige i denne uge, og et heatmap over over- og underbemanding time for time, ud fra behovsskabeloner og de vagter, der allerede er fordelt.

  • Løbende omkostning mod budget, mens vagtplanen ændrer sig
  • Tillæg fra overenskomsten lagt på automatisk
  • Advarsler om hviletid og maksimal arbejdstid, før du offentliggør
Indsigt i vagtplanlægning, uge 36: lønomkostning 21 % mod et mål på 24 %, 526 DKK i omsætning pr. arbejdstime, 5 åbne vagter og et heatmap over bemanding

På mobilen

Din vagtplan, i lommen.

Næste vagt, ugen der kommer og hvert tillæg – på den telefon, vagtmedarbejderen allerede har i lommen, og med lønnen påført, før vagten er gået.

Komma-mobilappen, vagtplan: næste vagt ons. 2. sep. 15:00–23:00 med nedtælling, derefter ugens seks vagter med status og tillæg123
  1. 1Næste vagt øverst: aften 15:00–23:00, ons. 2. sep., tillæg 145 kr.
  2. 2Ugen tæller selv sammen: 45,0 t på seks vagter.
  3. 3Lørdag 10:00–18:00 viser sit weekendtillæg på +225 kr, før vagten er gået.

Det er der i

Vagtplanlægning, hele vejen rundt.

Træk og slipFlyt en vagt mellem medarbejdere, dage og lokationer.
Løbende omkostningBudgetlinjen opdateres, mens du planlægger – med tillæg lagt på.
MarkedspladsLedige vagter tilbydes alle, der er kvalificerede til at tage dem.
RegeltjekHviletid og maksimal arbejdstid markeres, før du offentliggør.
AutoudfyldEt forslag til vagtplan, du justerer – ikke et tomt skema.
Ind i lønnenPlanlagt, arbejdet og udbetalt er de samme tal.

Se det på jeres egne data.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og jeres organisation, ikke en demokonto.

Book en demoSe priser