Organisasjon

Én post.Alle modulerleser fra den.

Endre et team én gang, så følger organisasjonskartet, lønnsgruppen og tilgangsrettighetene med. Det finnes ikke et annet sted der den samme personen beskrives annerledes.

Hva ville vi mistet hvis Henrik Dam og Laura Holm sluttet?
To kompetanser ville forlatt selskapet sammen med dem: Lønnsbehandling og Arbeidsrett. Ingen som er igjen i Administrasjon, ville dekket profilen Lønns- og HR-spesialist.
Utkast · simuleringsscenario
En kladdekopi; den levende organisasjonen er urørt
Godkjenn

Organisasjonskart

Flytt et team. Resten følger med.

Organisasjonskartet er ikke en tegning noen holder oppdatert ved siden av; det er selve strukturen. Dra en person til en ny leder, så flytter rapporteringslinjer, lønnsgruppe, godkjenningsveier og tilgangsrettigheter med.

  1. 3Hvert kort er selve ansattposten, ikke en tegning som holdes oppdatert ved siden av.
Organisasjonskartet: CEO-en med 3 direkte rapporterende og 113 i linjen, COO-en under med 15 og 110123
  1. 1114 personer i 16 avdelinger: det samme kartet etter personer, avdelinger eller team.
  2. 23 direkte rapporterende, og 113 personer i linjen under CEO-en.

En tur gjennom Organisasjon

Én struktur. Fire innganger.

Start fra en person, en rolle, en kompetanse eller en planlagt endring – under overflaten er det den samme organisasjonen. Ekte skjermbilder fra produktet.

Ansattpost

Alt om én person, på ett sted.

Én person
Ansattposten for Michael Ahlstrøm: oppgaver, møter og kudos øverst, deretter ansettelse og rapporteringslinje123
  1. 1Dokumenter, lønn, tilstedeværelse, tilbakemelding, mål, karrierevei og læring: faner på én post.
  2. 2Rapporteringslinjen kommer rett fra organisasjonskartet.
  3. 3Avdeling, stillingsprofil og lønnsgruppe – lest av alle moduler.

Stillingsprofiler

Alle holdt opp mot rollen: hvem som passer, hvem som er nær, og hvor gapet er.

Vektet kompetanse
Stillingsprofilen Teamleder support i varmekartvisning: 50 av 114 personer rangert etter match, hver kompetanse farget etter nivå 0–5123
  1. KarmaSofie Lund 88 %: alle rangert etter vektet kompetansematch.
  2. 1Taylor Brooks 64 %: sterk på Ledelse, men mangler et absolutt krav.
  3. 2Eskaleringshåndtering står på 0 hos de fleste: det er gapet som må utvikles.
  4. 3Interne og Eksterne: alle 114 ansatte rangert, ikke bare søkerne.

Kompetanse

Ett bibliotek, delt av matching, læring og samtaler.

Kompetansebibliotek
Kompetansebiblioteket med 14 faglige kompetanser: kategorier, alias og antall ansatte per kompetanse123
  1. 114 faglige kompetanser, 6 personlige egenskaper og 3 språk i ett felles bibliotek.
  2. 2Alias, så Zendesk eller Freshdesk finner Ticketing & CRM.
  3. 3Hvor mange som har hver kompetanse, på nivå 0–5.

Simulering

Besparelsen og hva den koster i kompetanse – før noen får vite det.

Prøv endringen
Scenarioets konsekvens: 1,84 mill. kr i netto besparelse per år, fire blokkeringer på Lagre og to kompetanser som forlater selskapet123
  1. 11,84 mill. kr spart per år på 3 personer, inkl. 30 % sosiale kostnader. Tjent inn på 3,9 måneder.
  2. 2Lønnsbehandling og Arbeidsrett forlater selskapet. To kompetanser til står og faller på én person.
  3. 3Lagre er blokkert til de 4 hullene er håndtert.

Organisasjonssimulering

Pek på et navn. Se hva som forsvinner med dem.

Før en omorganisering kunngjøres, kjører du den på den levende organisasjonen: besparelsen, kostnaden ved oppsigelse og hver kompetanse og stillingsprofil selskapet ville mistet.

Når musen holdes over oppsigelsen av Laura Holm, vises tapet på forhånd: to kompetanser der hun er den siste som har dem, profilen Lønns- og HR-spesialist, −608k kr per år, 195k kr én gang og 5 måneders oppsigelse

Hva som er inkludert

Organisasjon, fullt ut.

AnsatteStamdata, ansettelsesforhold og full endringshistorikk for hver person, med tidsstempel og forfatter.
OrganisasjonskartDra-og-slipp-struktur med stiplede linjer for prosjekt- og matriseroller. Hver flytting logges.
StillingsprofilerJobbfamilier, spor og nivåer. Hver profil angir kompetansen den krever, hvor mye hver kompetanse teller og lønnsbåndet for nivået.
KompetanseEt felles bibliotek med nivå 0–5 og alias, så «JS» finner JavaScript. Brukes av matching, læring og samtaler.
LønnsåpenhetGrupper og rapportering om lønnsforskjeller leses fra stillingsstrukturen. Ingen egen datainnsamling.
SimuleringModellér en omorganisering på en kopi av kartet: netto besparelse med sosiale kostnader, sluttvederlag, tilbakebetalingstid og kompetansen den ville tatt med seg.

Se det på deres egne data.

En 30-minutters gjennomgang med noen som kjenner modulen, og organisasjonsstrukturen deres, ikke en demokonto.