Organisation

En medarbetarpost.Alla modulerläser från den.

Ändra ett team en gång så följer organisationsschemat, lönegruppen och behörigheterna med. Det finns inget annat ställe där samma person beskrivs på ett annat sätt.

Vad skulle vi förlora om Henrik Dam och Laura Holm slutade?
Två kompetenser skulle lämna företaget med dem: Lönehantering och Arbetsrätt. Ingen som är kvar i Administration skulle täcka profilen Löne- & HR-specialist.
Utkast · simuleringsscenario
En arbetskopia – den levande organisationen rörs inte
Godkänn

Organisationsschema

Flytta ett team. Resten följer med.

Organisationsschemat är ingen ritning som någon håller uppdaterad vid sidan av – det är själva strukturen. Dra en person till en ny chef så flyttar rapportvägar, lönegrupp, godkännandeflöden och behörigheter med.

  1. 3Varje kort är själva medarbetarposten, inte en ritning som hålls uppdaterad vid sidan av.
Organisationsschemat: vd:n med 3 direktrapporterande och 113 i linjen, COO:n under med 15 och 110123
  1. 1114 personer i 16 avdelningar: samma schema efter personer, avdelningar eller team.
  2. 23 direktrapporterande och 113 personer i linjen under vd:n.

En tur genom Organisation

En struktur. Fyra vägar in.

Börja från en person, en roll, en kompetens eller en planerad förändring – under ytan är det samma organisation. Riktiga skärmar från produkten.

Medarbetarpost

Allt om en person, på ett ställe.

En person
Medarbetarposten för Michael Ahlstrøm: uppgifter, möten och kudos överst, sedan anställning och rapporteringslinje123
  1. 1Dokument, lön, närvaro, feedback, mål, karriärväg och lärande: flikar på en medarbetarpost.
  2. 2Rapportvägen kommer direkt från organisationsschemat.
  3. 3Avdelning, jobbprofil och lönegrupp – lästa av alla moduler.

Jobbprofiler

Alla mot rollen: vem som passar, vem som är nära och var luckan finns.

Viktade kompetenser
Jobbprofilen Teamledare support i värmekartevy: 50 av 114 personer rangordnade efter matchning, varje kompetens färgad efter nivå 0–5123
  1. KarmaSofie Lund 88 %: alla rangordnade efter viktad kompetensmatchning.
  2. 1Taylor Brooks 64 %: stark i Ledarskap, saknar ett ”Måste ha”.
  3. 2Eskaleringshantering står på 0 för de flesta: det är luckan att utveckla.
  4. 3Internt och externt: alla 114 medarbetare rangordnade, inte bara sökande.

Kompetenser

Ett bibliotek, delat av matchning, lärande och medarbetarsamtal.

Kompetensbibliotek
Kompetensbiblioteket med 14 hårda färdigheter: kategorier, alias och antal medarbetare per kompetens123
  1. 114 hårda färdigheter, 6 mjuka färdigheter och 3 språk i ett gemensamt bibliotek.
  2. 2Alias, så att Zendesk eller Freshdesk hittar Ärendehantering & CRM.
  3. 3Hur många som har varje kompetens, på nivåer 0–5.

Simulering

Besparingen och vad den kostar i kompetenser, innan någon får veta.

Testa ändringen
Scenariots effekt: 1,84 mn kr i nettobesparing per år, fyra spärrar på Spara och två kompetenser som lämnar företaget123
  1. 11,84 mn kr sparat per år på 3 personer, inkl. 30 % lönebikostnader. Återbetalt på 3,9 månader.
  2. 2Lönehantering och Arbetsrätt lämnar företaget. Ytterligare två kompetenser hänger nu på en enda person.
  3. 3Spara förblir spärrat tills de 4 luckorna är hanterade.

Organisationssimulering

Peka på ett namn. Se vad som försvinner med personen.

Innan en omorganisation meddelas kör du den på den levande organisationen: besparingen, uppsägningskostnaden och varje kompetens och jobbprofil som företaget skulle förlora.

När muspekaren vilar på uppsägningen av Laura Holm visas förlusten i förväg: två kompetenser där hon är den sista innehavaren, profilen Löne- & HR-specialist, −608 000 kr per år, 195 000 kr i engångskostnad och 5 månaders uppsägningstid

Det här ingår

Organisation, hela vägen.

MedarbetareGrunddata, anställningsuppgifter och den fullständiga ändringshistoriken för varje person, med tidsstämpel och vem som ändrade.
OrganisationsschemaDra-och-släpp-struktur med streckade linjer för projekt- och matrisroller. Varje flytt loggas.
JobbprofilerJobbfamiljer, karriärspår och nivåer. Varje profil anger de kompetenser den kräver, hur mycket varje kompetens väger och lönespannet för nivån.
KompetenserEtt gemensamt bibliotek med nivåer 0–5 och alias, så att ”JS” hittar JavaScript. Används av matchning, lärande och medarbetarsamtal.
LönetransparensGrupper och rapportering om löneskillnader läses från jobbstrukturen. Ingen separat datainsamling.
SimuleringModellera en omorganisation på en kopia av schemat: nettobesparing inklusive lönebikostnader, avgångsvederlag, återbetalningstid och de kompetenser som skulle försvinna.

Se det på dina egna data.

En 30 minuters genomgång med någon som kan modulen – och din organisationsstruktur, inte ett demokonto.