Tyve år med at gøredet komplicerede enkelt.
HR-software er kun noget værd, hvis det skaber værdi for både ledelse og medarbejdere. Det har været målestokken i alle de systemer, vi har bygget – og Komma er det, vi har drømt om at bygge, med alt det, AI nu tilføjer.
Før Komma
Det er ikke vores første HR-system.
Holdet bag Komma har i mere end tyve år bygget HR-løsninger til nordiske virksomheder, og Komma står på den erfaring. Vi bygger altid efter vores motto, “Simplify the Complicated”, og vi designer hver funktion med brugerens øjne. Det betyder noget for os hver gang at tage kunderne med – både i det, vi bygger næste gang, og i hvordan hele produktet føles at bruge.
I praksis betyder det at fjerne trin i stedet for at tilføje indstillinger. At kalde tingene det, folk siger højt. At lade standarden være det, de fleste virksomheder har brug for, så de fleste aldrig behøver at sætte noget op. Det er uglamourøst arbejde, og det er det meste af arbejdet.
Det, ingen af de tidligere løsninger kunne løse alene, var sømmen imellem dem. En kandidat blev medarbejder og faldt over i et andet system, så et tredje til løn og et fjerde til samtaler. Hver overdragelse var en, der tastede noget igen, som allerede var rigtigt. Det er det problem, Komma er bygget til at fjerne.
Det, vi tog med
Fire vaner fra tyve år.
Nogle ting lavede vi helt om, da vi startede forfra. Det her er dem, vi beholdt.
- Simplify the ComplicatedVores motto og den test, hver funktion skal bestå. Skal en leder på kursus for at godkende en ferieanmodning, er det skærmen, der er forkert – ikke lederen. Vi fjerner hellere en funktion end at lægge et trin til den, folk bruger hver uge.
- Designet med brugerens øjneVi tager udgangspunkt i den situation, nogen faktisk står i – en ansøgning, der skal besvares, en ny kollega, der starter mandag, en lønkørsel, der skal godkendes – ikke i de felter, der skal udfyldes.
- Kunderne sidder med ved bordetDet, vi bygger næste gang, besluttes sammen med de HR-teams, der bruger det – ikke for dem. Ring med et problem, og du får en, der kan gøre noget ved det, ikke et sagsnummer.
- HR-data er nogens livSygefravær, løn og samtalenoter er ikke rækker. Adgangsstyring, opbevaring og sporbarhed hører hjemme i datamodellen, ikke i et politikdokument, ingen læser.
Det, vi ændrede
Ét system, bygget fra bunden.
Komma er hele kæden. Ansætter du nogen i Rekruttering, findes de allerede i Organisation, får et onboardingforløb, registrerer tid, kommer med i lønkørslen og bliver vurderet i en samtale – uden at nogen taster det samme to gange. Det kræver ét fælles datasæt, ikke fem systemer, der skal tale sammen. Derfor byggede vi Komma fra bunden i stedet for at hænge nye moduler på noget, der allerede fandtes.
Det er også det, andre HR-systemer gerne vil være, og forskellen ligger i fundamentet: én dataarkitektur, som alle moduler læser fra og skriver tilbage til. Ingen eksporter, ingen natlige filer, ingen kopier, der glider fra hinanden. Det er ikke noget, en platform kan bygge på bagefter.
Ovenpå sidder Karma, en AI-assistent bygget ind i platformen i stedet for skruet på den. For tyve år siden var svaret på “det her tager for lang tid” en genvejstast. I dag skriver Karma udkastet til jobopslaget, opsummerer evalueringen og ser mønstret i fraværet – og venter så på, at et menneske godkender. Samme motto, bedre værktøjer: den tager det kedelige, ikke beslutningen.
Vi havde løsningen i tankerne i mere end fem år. På et tidspunkt kunne vi ikke vente længere, så vi byggede den.
Teamet
Menneskene bag Komma.
Vi har selv stået med rekruttering, onboarding, løn og udviklingssamtaler – og kæmpet med de systemer, der skulle understøtte dem.
Fortæl os, hvad vi skal bygge næste gang.
Vi tager imod input fra de HR-teams, der bruger Komma hver dag – og vi hører hellere indvendingen tidligt end sent.