Tjugo år av att göradet komplicerade enkelt.
HR-programvara är bara värd något om den skapar värde för både ledning och medarbetare. Det har varit måttstocken i varje system vi har byggt – och Komma är det vi har drömt om att bygga, med allt som AI nu tillför.
Före Komma
Det här är inte vårt första HR-system.
Teamet bakom Komma har i mer än tjugo år byggt HR-lösningar för nordiska företag, och Komma vilar på den erfarenheten. Vi bygger alltid efter vårt motto, ”Simplify the Complicated”, och vi utformar varje funktion med användarens ögon. Att ta med kunderna – både i vad vi bygger härnäst och i hur hela produkten känns att använda – betyder något för oss varje gång.
I praktiken betyder det att ta bort steg i stället för att lägga till inställningar. Att kalla saker det folk säger högt. Att låta standardvalet vara det som de flesta företag behöver, så att de flesta aldrig behöver ställa in något alls. Det är oglamoröst arbete, och det är det mesta av arbetet.
Det ingen av de tidigare lösningarna kunde fixa på egen hand var skarven mellan dem. En kandidat blev medarbetare och hamnade i ett annat system, sedan ett tredje för lön och ett fjärde för medarbetarsamtal. Varje överlämning var någon som skrev in något på nytt som redan stämde. Det är det problemet Komma byggdes för att ta bort.
Det vi tog med oss
Fyra vanor från tjugo år.
Vissa saker gjorde vi helt om när vi började från början. Det här är de vi behöll.
- Simplify the ComplicatedVårt motto, och testet varje funktion måste klara. Om en chef behöver utbildning för att godkänna en semesteransökan är det skärmen som är fel – inte chefen. Hellre stryker vi en funktion än lägger till ett steg i den som folk använder varje vecka.
- Utformat med användarens ögonVi utgår från den situation någon faktiskt befinner sig i – en ansökan att svara på, en ny kollega som börjar på måndag, en lönekörning att godkänna – inte från fälten som ska fyllas i.
- Kunderna sitter med vid bordetVad vi bygger härnäst bestäms tillsammans med de HR-team som använder det, inte åt dem. Ring med ett problem så får du någon som kan göra något åt det, inte ett ärendenummer.
- HR-data är någons livSjukfrånvaro, lön och anteckningar från medarbetarsamtal är inte rader. Åtkomststyrning, lagring och spårbarhet hör hemma i datamodellen, inte i ett policydokument som ingen läser.
Det vi ändrade
Ett system, byggt från grunden.
Komma är hela kedjan. Anställer du någon i Rekrytering finns personen redan i Organisation, får ett onboardingflöde, registrerar tid, kommer med i lönekörningen och bedöms i ett medarbetarsamtal – utan att någon skriver in samma sak två gånger. Det kräver ett gemensamt dataset, inte fem system som måste prata med varandra. Därför byggde vi Komma från grunden i stället för att hänga nya moduler på något som redan fanns.
Det är också vad andra HR-system gärna vill vara, och skillnaden ligger i grunden: en dataarkitektur som alla moduler läser från och skriver tillbaka till. Inga exporter, inga nattliga filer, inga kopior som glider isär. Det är inget en plattform kan bygga i efterhand.
Ovanpå sitter Karma, en AI-assistent som är inbyggd i plattformen i stället för fastskruvad på den. För tjugo år sedan var svaret på ”det här tar för lång tid” ett kortkommando. I dag gör Karma utkastet till jobbannonsen, sammanfattar utvärderingen och ser mönstret i frånvaron – och väntar sedan på att en människa godkänner. Samma motto, bättre verktyg: den tar det tråkiga, inte beslutet.
Vi hade den här lösningen i tankarna i mer än fem år. Till slut kunde vi inte vänta längre, så vi byggde den.
Teamet
Människorna bakom Komma.
Vi har själva hållit i rekrytering, onboarding, lön och utvecklingssamtal – och brottats med de system som skulle stödja dem.
Berätta vad vi ska bygga härnäst.
Vi tar emot input från de HR-team som använder Komma varje dag – och vi hör hellre invändningen tidigt än sent.